ادارة المرتبات خطوة بخطوة | من البصمة للأكسيل | إدارة حضور الموظفين وحساب المرتبات

في المحاضرة دي هنتعلم خطوة بخطوة إزاي نستخدم جهاز البصمة (ZKTeco) ونربطه بالأكسيل لإدارة حضور وانصراف الموظفين وحساب مؤثرات الرواتب:

◀️ التعريف بجهاز البصمة (ZKTeco).
◀️ خطوات توصيل جهاز البصمة وتشغيله.
◀️ تحميل بيانات الحضور والانصراف في شيت Excel.
◀️ إعداد الشيت لحساب مؤثرات الرواتب بدقة (التأخيرات – الغياب – الإضافي).

====================

00:00 – مقدمة: مشكلة جهاز البصمة لموظفي شئون العاملين
جهاز البصمة – نظام الحضور والانصراف – HR – شئون العاملين – ضبط مواعيد العمل – ورديات الموظفين

01:30 – تعريف برنامج الحضور والانصراف وربط جهاز البصمة بالشبكة
برنامج جهاز البصمة – Time Attendance System – تعريف الماكينة – IP البصمة – ربط البصمة بالشبكة

03:20 – ضبط السياسات العامة في البرنامج: يوم العمل، السماحيات، التأخير والانصراف المبكر
سياسة الحضور والانصراف – قواعد التأخير – الانصراف المبكر – الغياب – لوائح الشركة – إعداد نظام البصمة

06:05 – تعريف مواعيد الورديات داخل برنامج البصمة (الصباحي – المسائي – الليلي)
تعريف الورديات – مواعيد العمل – Shift Definition – الوردية الصباحية – الوردية المسائية – الوردية الليلية

09:20 – إنشاء الورديات وربطها بالمواعيد والـOvertime في نظام الحضور والانصراف
إعداد الشيفتات – ربط المواعيد بالورديات – حساب ساعات العمل – حساب الأوفر تايم – نظام البصمة للشيفتات

12:07 – إنشاء الإدارات وتوزيع الموظفين على الأقسام داخل برنامج البصمة
تقسيم الإدارات – ربط الموظفين بالأقسام – إدارة الحضور حسب الإدارة – ضبط هيكل الشركة في النظام

13:50 – ربط الموظفين بالورديات الثابتة والمتغيرة (Fixed Shift & Rotational Shift)
توزيع الورديات – شيفتات الأمن – شيفتات الإنتاج – شيفت ثابت – شيفت متغير – جدول شيفتات جهاز البصمة

15:30 – استخراج تقارير الحضور والانصراف من جهاز البصمة واستخدامها في الرواتب
تقارير الحضور والانصراف – تقرير الغياب – تأخير الموظفين – ربط البصمة بالرواتب – Payroll Attendance Report

18:45 – ملخص المحاضرة وأهمية جهاز البصمة في شغل المرتبات وشئون العاملين
أهمية جهاز البصمة – دقة الحضور والانصراف – أساس شغل المرتبات – شغل Personnel – HR Payroll System

=======================

🎯 المحاضرة دي موجهة لكل مسؤول رواتب أو شؤون عاملين عايز يدير حضور وانصراف الموظفين بشكل عملي ودقيق.

🚀 بعد المحاضرة هتقدر:
توصل جهاز البصمة بسهولة.
تحمل بيانات الحضور في أكسيل.
تبني شيت عملي يحسب المؤثرات بشكل تلقائي.

🔔 اشترك في القناة وفعل الجرس علشان توصلك باقي المحاضرات العملية في إدارة الموارد البشرية والمرتبات.
===
تواصل معنا عبر واتساب
https://wa.link/22r8zz
===
تواصل معنا عبر التليجرام
https://bit.ly/398CBdn
===
يمكنكم التواصل معنا عبر وسائل التواصل الإجتماعي من خلال:
الفيس بوك :   / managopia  
الإيميل: [email protected]
الانستجرام: https://cutt.ly/uhZG92j
لينكد إن: https://cutt.ly/YhZG4vZ
الواتس آب :⁦ ‎+201022200488
===
#managopia

-------------------------------------------
إدارة الحضور والانصراف لم تعد مجرد رصد يدوي، بل منظومة كاملة تبدأ من جهاز البصمة ZKTeco مرورًا بـ ضبط إعدادات جهاز البصمة وعمليات ربط جهاز البصمة بالكمبيوتر أو ربط جهاز البصمة بالاكسيل، وصولًا إلى شرح جهاز البصمة للموارد البشرية لضبط حضور وانصراف الموظفين بالبصمة وتحويل البيانات إلى شيت حضور وانصراف Excel أو برنامج حضور وانصراف بالاكسيل. ويمكن للـ HR تصدير بيانات البصمة إلى Excel وتحليلها داخل تقرير حضور وانصراف احترافي يشمل حساب التأخيرات من جهاز البصمة وحساب الغياب من جهاز البصمة وحساب الإضافي (Overtime) من البصمة ودمجها داخل شيت مرتبات مرتبط بجهاز البصمة لمعالجة مؤثرات الرواتب (تأخيرات – غياب – إضافي). وتسهّل الحلول الحديثة إدارة الدوام بالبصمة في الشركات وبناء نظام تتبع حضور الموظفين مع أتمتة الحضور والانصراف بالاكسيل باستخدام نموذج HR Attendance Excel و HR Payroll Excel Template. في التدريب العملي، يقدم كورس حضور وانصراف عملي شرحًا كاملًا لـ شرح ZKTeco للـ HR وتشغيل النظام بداية من ضبط وقت العمل على جهاز البصمة واستيراد ملف البصمة CSV إلى Excel وحتى حل مشاكل جهاز البصمة ZKTeco، بما يناسب احتياجات نظام حضور وانصراف للشركات الصغيرة أو من يعتمد على شيت إكسيل جاهز للرواتب مع إمكانية ربط الحضور بالمرتبات تلقائيًا وتنفيذ إدارة شفتات العمل بجهاز البصمة بسهولة واحترافية.