⏱ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ +300% ☝5 ГЛАВНЫХ ПРИНЦИПОВ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ ОТ СЕВАЛЬНЕВА

5 принципов тайм-менеджмента, которые повысят вашу эффективность на 300+%! Канал FILL UP: https://t.me/joinchat/t9Y01M_a0P9iNWJi. «У меня просто нет времени, чтобы изучить этот проклятый тайм-менеджмент…». ✅ Скопировать шаблон себе (приоритизация личных задач по 5 KPI): https://docs.google.com/spreadsheets/.... Автор: Дмитрий Севальнев. Презентация: https://disk.yandex.ru/d/R8dK8WcY4pTRyQ

Чего мы хотим добиться сегодня?
— Успевать то, что нам важно.
— Иметь больше свободного времени.
Вы со мной? Погнали!

= Тезисы по тайм-менеджменту для руководителей, фрилансеров и IT-специалистов =
1. Планы на день и неделю. Бюджетирование времени.
2. Принцип «помидорок».
3. Принцип «офлайн».
4. Фиксация задач, декомпозиция и SCRUM.
5. KPI и шаблон приоритизации.

«Как он всё успевает?»
Ответ, конечно в том, что нельзя успевать «всё», но можно успевать то, что действительно важно! Основа: сколько дел мы запланируем на свой день — столько и успеем сделать!

= Увы, вы не бессмертны =
24 часа в сутках и у вас и у Илона Маска и у Билла Гейтса и у Брайана Трейси.
Вы сами решаете: эффективно провести их или просто потратить. Как же лучше планировать свой день?

= Планирование и тайм-менеджмент: как начать? =
Зафиксируйте своё текущее расписание: просто то, как оно есть.
Добавьте в календарь все важные для вас типы задач: спорт, отдых, задачи по развитию, рабочие проекты.
Комбинируйте типы задач для эмоциональной разгрузки: блоки по 2-3 часа.
Минимальный слот: 15 минут (вполне достаточно для 1 задачи).
Оптимизируйте! Сокращайте время на рутину и выделяйте доп. слоты под развитие и интересные задачи.

Кто из вас уже ведёт календарь и планирует свою неделю?
Буду рад ответить на вопросы по бюджетированию времени!

= Принцип помидорок или 25 минут в тайм-менеджменте =
Наша цель — максимальная концентрация в течение 20-25 минут на одной задаче. Только не ней. Без каких-либо отвлекающих факторов!
Почти все, если не вообще все задачи можно разбить на блоки по 20-40 минут.
Не самый удачный, но рабочий пример: «часть 1», «часть 2», …
Лучше всего работает логическая декомпозиция (разбивка) задачи на составные части.
Разбивка нам ещё пригодится при приоритизации.

= Принцип «офлайн» для тайм-менеджмента =
Проблема: принцип помидорок не работает без принципа «офлайн»! Согласно нему, мы должны полностью отключаться от внешних раздражителей на время решения задачи
Ставим телефон на беззвучный режим + не беспокоить.
Выходим из всех мессенджеров, программ сбора почты и социальных сетей.
Исключаем все прочие отвлекающие факторы. Для меня это и музыка и внешний шум и телефонные звонки.
Ставим на стол табличку «Я фигачу!».

А что, если…
Кто боится, что за 20-25 минут произойдёт что-то такое на что надо было отреагировать прям в моменте?

В идеальной ситуации: применять принцип офлайна на протяжении 2-2.5 часов для полной концентрации.

= Надо ли фиксировать задачи? Оптимизация тайм-менеджмента =
Проблема: многие люди никак не фиксируют свои задачи и идеи.
Практика: человек с трудом может вспомнить хотя бы 10 своих задач, целей, примеров из жизни подтверждающих что-то.
Результат: теряются задачи, «нет идей», место интересных задач занимают «паразиты». Всё тлен.

= 5 принципов фиксации задач и тайм-менеджмент =
Используется шаблон для названия каждой задачи: Основной KPI | Суть задачи не менее 5 слов (сразу понятна задача) | Сложность в баллах
Все задачи изначально попадают в колонку Backlog.
Фиксируются все идеи: единая точка.
В канбан-доске поддерживается порядок (см. далее).
Применяйте возможность автоматизации и ускорения: регулярные задачи, по шаблон, …

Этот принцип управления временем поддерживает и Брайан Трейси.
Курс подходит для студентов, руководителей, фрилансеров и IT-специалистов.

= Таймкоды =
0:00 - Начало — у всех 24 часа в сутках
2:20 - Об авторе методики тайм-менеджмента
3:53 - Принцип 1 — план и бюджетирование времени
5:15 - Пример календаря для тайм-менеджмента
10:07 - Почему план работает?
11:41 - Принцип 2 — помидорки
17:10 - Принцип 3 — офлайн
20:44 - Принцип 4 — фиксация задач и разбивка
23:49 - Где фиксировать задачи?
26:23 - 3 идеи декомпозиции
29:01 - Переход на SCRUM
32:10 - Принцип 5 — приоритеты
32:31 - Цель любой задачи
34:10 - Шаблон приоритизации
40:57 - Ответы на вопросы

Изучите тайм-менеджмент по авторской методике Дмитрия Севальнева!