تحليل فجوات الموارد

#دروس #بالعربي #كورسات
في التنفيذ الحقيقي للمشاريع، لا يبقى توزيع الموارد ثابتًا. تتغير الأولويات، تتأخر المهام، وتظهر فجأة حقيقتان: موارد ناقصة في أماكن حرجة وموارد فائضة لا تُستخدم. هنا تأتي أهمية تحليل فجوات الموارد (Resource Gap Analysis) لاكتشاف العجز أو الفائض مبكرًا، ثم اتخاذ قرارات عملية تحمي الجدول الزمني والميزانية وتمنع الإرباك داخل الفريق.

في هذا الفيديو ستتعلم:

ما هي فجوة الموارد؟

الفرق بين Under-Resourcing (عجز) و Over-Resourcing (فائض)

لماذا التحليل مهم؟

يمنع تأخير المهام الحرجة، ويقلل الهدر، ويحسن عدالة توزيع العمل

خطوات تحليل فجوات الموارد (Framework عملي):

مقارنة WBS/الجدول الزمني مع جدول الموارد

حساب المطلوب مقابل المتاح (Hours / Availability)

تحديد الفجوة زمنياً ووظيفياً (متى؟ وما نوعها؟)

تصنيف الفجوات حسب التأثير (حرج/متوسط/منخفض)

ربط كل فجوة بخيارات الحل وتكلفتها

أدوات الكشف داخل البرامج:

Microsoft Project: Resource Usage / Resource Graph / Availability + مؤشرات اللون الأحمر

ClickUp: Workload View + فلترة من لديه ضغط أو فراغ

أدوات مثل Wrike/Smartsheet/Float: لوحات استخدام تفاعلية يومًا بيوم

حلول عملية للعجز (Under-Resourcing):

إعادة توزيع، إعادة جدولة، تقسيم المهام، موارد خارجية، أو طلب دعم إداري

حلول ذكية للفائض (Over-Resourcing):

إعادة توجيه للمراجعة والجودة، توثيق، تدريب/Up-skilling، تجميد مؤقت، أو مشاركة في مشاريع أخرى

طريقة توثيق ومتابعة الفجوات أسبوعيًا:

جدول فجوات (Gap Log) يحتوي: المورد/المهمة، النوع، المدة، التأثير، الإجراء، الحالة

سؤال للنقاش:
في مشاريعكم، المشكلة الأكبر عادةً: نقص مهارات متخصصة أم فائض موارد غير مستغل؟