[NHVLMedia] - Phần mềm kiểm toán số liệu XNK [ECUSAudit]

Với sức mạnh xử lý và phân tích, ECUS AUDIT hỗ trợ kiểm toán số liệu, phát hiện các sai sót, bất thường của dữ liệu và cảnh báo cho người dùng:

1. Không khai hoặc sót nguyên phụ liệu khi xây dựng định mức sản phẩm: Là các dòng được phân biệt bằng màu Tím trên dữ liệu phân tích. Điều này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng tới số liệu cuối kỳ của nguyên phụ liệu vì có thể nguyên phụ liệu đó thực tế có nhập trong kỳ nhưng không tham gia định mức xuất nên lượng xuất luôn bằng 0 và tồn cuối kỳ sẽ bằng chính số tồn đầu kỳ.

2. Nguyên phụ liệu có định mức sai lệch hoặc có định mức bằng 0: Là các dòng được phân biệt bằng màu Xanh lá cây trên dữ liệu phân tích. Trường hợp này xảy ra do sai sót hoặc do lỗi nhập liệu của người dùng mà định mức thực tế bằng 0,dẫn tới việc nguyên phụ liệu có tham gia vào định mức xuất khẩu nhưng số liệu không được tính toán vào nhập - xuất - tồn của nguyên phụ liệu. Kết quả là tồn trên sổ sách lớn hơn số tồn thực tế.

3. Sản phẩm xuất khẩu không khai định mức: Là các dòng được phân biệt bằng màu Tím trên dữ liệu phân tích sản phẩm. Từ khi Thông tư 38 ra đời, doanh nghiệp không cần phải đăng ký định mức với cơ quan Hải quan nên nhiều khi sẽ phát sinh sự chủ quan của nhân viên xuất nhập khẩu, chỉ nhập liệu sản phẩm vào phần mềm để làm tờ khai xuất khẩu mà quên hoặc nhập sót định mức chi tiết, dẫn đến trên thực tế sản phẩm có xuất mà không có nguyên phụ liệu sử dụng.

4. Các nguyên phụ liệu có định mức bất hợp lý so với phổ định mức chung của các sản phẩm theo nhóm HS: Là các dòng được phân biệt bằng màu Đỏ trên dữ liệu phân tích Phổ Định mức. Điều này là khá phổ biến trong quá trình xây dựng và quản lý định mức của doanh nghiệp. Cùng nhóm sản phẩm, nhóm mặt hàng và cùng nguyên phụ liệu nhưng định mức thực tế lại có sự khác xa giữa các sản phẩm với nhau (quá lớn hoặc quá nhỏ). Có trường hợp gấp vài lần hoặc thậm chí vài chục lần nên dẫn tới việc chứng minh, giải trình gặp khó khăn.

5. Các nguyên phụ liệu bị âm trong kỳ (âm lỗ chỗ) dẫn đến tồn thực tế trong kho khác với tồn trên sổ sách: Là các dòng được phân biệt bằng màu Đỏ trên dữ liệu phân tích nhập – xuất – tồn. Đây là một lỗi nghiêm trọng trong quá trình xây dựng định mức và lên kế hoạch nhập – xuất nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất của doanh nghiệp. Lỗi này thường xuất phát từ việc số lượng thực tế xuất đi lớn hơn lượng nguyên phụ liệu mà doanh nghiệp thực có đáp ứng được. Nhìn trên báo cáo cuối kỳ của doanh nghiệp số liệu có thể rất hợp lý, tuy nhiên trong thực tế nó không phản ánh chính xác số liệu của doanh nghiệp những trường hợp này sẽ bị truy thu, tính phạt rất lớn khi cơ quan Hải quan thực hiện thanh kiểm tra doanh nghiệp.