TOP 5 DICAS do GMAIL

Nesse video vou te mostrar 5 dicas do GMAIL, como criar grupo de contatos, cancelar ou programar o envio de e-mails, Configurar uma assinatura e modelos/templates.

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Dica número 1 como criar grupo de contatos.

Quando está escrevendo uma nova mensagem, ao invés de adicionar email por email nos destinatários de um grupo de pessoas que você manda email com mais frequência, é possível criar um grupo de contatos e escrevendo o nome do grupo ele já vai enviar pra todas as pessoas que estão ali inclusos.

Você pode criar quantas categorias quiser, pode editar os nomes depois de criadas ou deletar se não utilizar mais.

Dico número 2, cancelar o envio de e-mails

É super comum esquecer de colocar um anexo e depois de segundos que enviou o email você se dá conta, e já não tem mais o que fazer a não ser enviar o email novamente.

No gmail você pode desfazer o envio do email, podendo atrasar o envio do email antes que saia da sua caixa de saída.

Clicando na engrenagem no canto superior direito, ver todas as configurações, e no campo geral, encontrará undo send, por padrão o gmail tem 5s, aqui você pode alterar para 30s, assim tendo mais tempo para desfazer o envio da mensagem. Agora só ir até o fim da pagina e clicar em salvar mudanças

Dica número 3. Programar o envio

No gmail, você também pode programar o envio de e-mails, assim ao invés de disparar e-mails fora do horário de trabalho dos seus colegas, você pode programar para o dia seguinte por exemplo.

Ao lado do botão enviar, você tem a opção de programar o envio.
Ao clicar na opção, você tem 3 sugestões mais comuns de programação para o envio do email, porem também pode definir um dia e horário da sua escolha clicando na última opção.

Dica número 4 – Modelos/Templates

Sabe aqueles e-mails que você responde utilizando um texto igual na maioria das vezes? Ao invés de procurar por um último email que enviou com aquele texto ou deixar salvo nos seus rascunhos, você pode criar um modelo para no gmail, para não precisar ficar procurando ou escrevendo o email de novo.

Para isso você tem que ir à engrenagem, todas as configurações, avançado e habilitar caso ainda não esteja habilitado no seu a opção de modelos/templates.

Você vai precisar redigir a primeira vez o email conforme a sua necessidade, no meu caso estou enviando os dados cadastrais do você mais tech por exemplo.

Depois ao clicar nos três pontinhos, terá a opção de templates, agora você pode salvar esse email como um modelo, dando um nome para o modelo
Agora posso deletar o texto e sempre que abrir um novo email, posso rapidamente vir aqui nos três pontinhos e adicionar o modelo que salvei.

Dica número 5 – Configurar uma assinatura

Configurar uma assinatura ao seu email é bem importante, pois sempre que enviar uma nova mensagem ou responder um email, a assinatura já vai ser adicionada automaticamente e nela geralmente podem ser adicionadas informações complementares como telefone, redes sociais e etc

🏃‍♀‍ Vá direto ao ponto 🏃

🕑 00:00 – Introdução
🕒 00:24 – Dica 1 Como criar grupo de contatos
🕓 01:55 – Dica 2 Cancelar o envio de email
🕔 02:49 – Dica 3 Programar o envio
🕒 03:22 – Dica 4 Modelos de emails
🕓 04:34 – Dica 5 Criar multiplas assinaturas
🕓 06:10 – Encerramento

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