Techniques de mise en page de tableaux Excel

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Préparer des tableaux complexes avec des réglages de mises en page, d'entête et pied de page, pour bien les imprimer afin d'optimiser leur exploitation papier. Sur un premier tableau, nous nous contentons d'adapter l'orientation du papier en paysage depuis l'aperçu avant impression pour ajuster la page à un tableau large. Nous réalisons ensuite la mise en page d'un tableau très dense, à la fois large et très long. Il est sectionné sur 3 pages en largeur. Nous réduisons les marges, nous modifions l'orientation du papier et nous adaptons l'échelle pour réduire ses dimensions, afin que toutes ses colonnes tiennent en largeur sur une seule page. Nous paramétrons l'en-tête et le pied de page avec des informations différentes d'une page à une autre, en dissociant les pieds de pages paires et impaires. Nous répétons enfin la ligne de titres sur chaque page à l'impression pour faciliter la lecture du tableau sur les pages suivantes. Nous mettons en page un tableau très large mais possédant peu de lignes en visualisant les sauts de pages. Nous définissons une zone d'impression pour qu'Excel ne considère pas les colonnes vides. Nous répercutons la colonne de titres sur chaque page imprimée, nous modifions l'échelle pour réduire ses proportions et obtenons un tableau prêt à imprimer sur 4 pages au lieu de 2. Nous terminons avec un dernier petit tableau noyé dans sa page à l'impression. Nous choisissons cette fois d'augmenter son échelle pour l'imprimer plus gros en le centrant dans la largeur et la hauteur de la page grâce à la boîte de dialogue Mise en page.

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