Sage & DocuWare: Rechnungsübergabe von DocuWare zu Sage, Schritt für Schritt

Kaum etwas bremst die Buchhaltung so sehr wie wiederkehrende manuelle Aufgaben:
Rechnungen sind im DMS DocuWare bereits freigegeben, doch im ERP-System Sage müssen die Kontierungsdaten trotzdem noch von Hand übertragen werden.

Beleg suchen, Daten abtippen, Buchung erfassen.
Immer wieder.
Immer fehleranfällig.

Genau an dieser Stelle setzt die Sage2DocuWare-Schnittstelle an und übergibt freigegebene Rechnungen automatisch ins ERP.

Was bisher Zeit gekostet hat:
• manuelle Übertragung von Kontierungsdaten in Sage
• erneutes Suchen des Originalbelegs
• hohe Fehleranfälligkeit durch manuelle Eingaben
• unterbrochene Abläufe durch Medienbrüche

Was jetzt automatisch läuft:
• Übergabe aller freigegebenen Rechnungen direkt aus DocuWare
• vollständige Datenübernahme in die Sage-Buchungsmaske
• sichtbarer Originalbeleg während der Buchungsprüfung
• sofortige Verbuchung als Buchungssatz
• jederzeitiger Zugriff auf den Beleg über den Dokument-Button

Freigegebene Rechnungen werden mit einem Klick in Sage übernommen
alle Daten erscheinen automatisch im Buchungsformular
der Beleg bleibt durchgängig sichtbar
und nach dem Speichern liegt ein korrekter Buchungssatz vor.

Der gesamte Prozess wird zu einem klaren Ablauf:
Rechnung in DocuWare freigeben → automatisch nach Sage übernehmen → prüfen → speichern → jederzeit wieder öffnen.

Das Ergebnis:
• weniger Fehler
• keine doppelte Datenerfassung
• deutlich schnellerer Buchungsprozess
• saubere Verbindung zwischen Dokumenten und Buchungen

Wer Sage und DocuWare zusammen nutzt, bekommt mit dieser Funktion einen spürbar stabileren und effizienteren Ablauf im Rechnungswesen.


➡️ Mehr Informationen zur Sage2DocuWare-Schnittstelle:
https://eu1.hubs.ly/H0qdr9m0

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