COMO CRIAR UM FLUXO DE APROVAÇÕES NO POWER AUTOMATE COM NOTIFICAÇÃO VIA TEAMS E OUTLOOK

No vídeo de hoje, você vai aprender a construir um fluxo automatizado de aprovações no Power Automate. É muito simples! Vem comigo.

Fala, pessoal!

Se você chegou nesse vídeo, é porque a sua empresa sofre com os atrasos nas aprovações, seja lá qual for o tipo de documentação.

E sem as devidas aprovações, o fluxo natural do processo não pode seguir. E aí surgem os gargalos, que impede os colaboradores de serem produtivos.

O fluxo de aprovações vai tornar a sua empresa em uma máquina de produtividade. Deixa eu te explicar o porquê, mostrando como o fluxo vai funcionar:

Vamos lá! Vai funcionar assim:

1. Gatilho: Aqui nós vamos utilizar como gatilho toda vez que um item for criado em uma lista específica do SharePoint.
*Mas você pode usar o gatilho que melhor se adequar aos processos da sua empresa (ex: quando um e-mail com um termo específico chega na inbox, quando um formulário é respondido, inputs vindo do aplicativo do Power Apps, entre muitos outros);

2. Uma vez gatilhado, o fluxo vai iniciar uma aprovação, enviar uma notificação via Teams E Outlook para os aprovadores e aguardará uma resposta.
*Vale notar que existem diversos tipos de aprovações, e aqui nós iremos exemplificar com a aprovação “Aprovar/Rejeitar – Primeiro a Responder” (explico no vídeo as diferenças);

3. A resposta do aprovador é automaticamente coletada, assim como o comentário de feedback e já atualiza o item do SharePoint que foi responsável por gatilhar o fluxo;

4. Pra pessoa que criou a solicitação de aprovação não ficar sem saber o que aconteceu com a mesma, o próprio fluxo, antes de finalizar, já envia um e-mail para o solicitante dizendo a resposta (Aprovado/Rejeitado) e o comentário do aprovador.


Eficiente, não é mesmo?

Agora, com esse fluxo, as aprovações na sua empresa vão fluir!
E dá-lhe produtividade!

Siga o passo a passo da aula que você vai conseguir criar o seu fluxo e poderá implementá-lo no ambiente da sua empresa, tornando o processo mais organizado e produtivo.

Aperta o play e cai dentro desse mundo da automatização!

Automatizei Geral

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00:00 – Introdução
00:43 – Criando um Fluxo da Nuvem Automatizado
00:57 – Adicionando o Gatilho (Quando um Item é Criado na Lista do SharePoint)
02:00 – Mostrando a Estrutura da Lista do SharePoint
03:06 – Adicionando a Ação de Iniciar e Aguardar uma Aprovação
10:08 – Adicionando a Ação de Atualizar o Item da Lista do SharePoint com as Respostas do Aprovador
14:14 – Adicionando a Ação de Enviar um E-mail para o Solicitante Informando a Resposta
16:10 – Testando o Fluxo
20:33 – Finalização

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Se você ainda não sabe o que é o Power Automate, recomendamos começar por esse vídeo:    • O que é o POWER AUTOMATE? Saia do ZERO e c...  
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