Как объединить несколько файлов Excel | Power Query | Office 365

👇 ДАВАЙТЕ ОБЩАТЬСЯ 👇
https://linktr.ee/excelupnorth
———————————————————————
⏰ Временные метки ⏰
00:00 Введение
00:32 Обзор примера
02:14 Объединение нескольких файлов Excel с помощью PowerQuery
5:03 Создание отчёта сводной таблицы
5:58 Объединение нескольких файлов Excel
7:18 Заключение

В этом видео мы рассмотрим, как объединить несколько файлов #Excel в один с помощью #PowerQuery и создать отчёт сводной таблицы.

Мы рассмотрим, как объединить ежемесячные табели учета рабочего времени в один файл и создать отчёт сводной таблицы для получения целостного представления данных. Объединение данных из нескольких файлов Excel может быть трудоёмкой и утомительной задачей, но с PowerQuery это можно сделать быстро и легко, с минимальными усилиями. PowerQuery — это функция Excel, которая позволяет подключать, комбинировать и преобразовывать данные из одного или нескольких источников.

Вот шаги, которые необходимо выполнить:

Шаг 1: Перед объединением файлов необходимо подготовить данные в каждом файле. В нашем примере у нас есть ежемесячные табели учета рабочего времени сотрудников по отделам, каждый из которых хранится в отдельном файле Excel. Каждый файл содержит следующие столбцы: «Имя сотрудника», «Отдел», «Конец недели», «Обычное рабочее время», «Сверхурочные часы» и «Общее количество часов». Убедитесь, что данные в каждом файле имеют одинаковый формат, а заголовки столбцов во всех файлах одинаковы. Также важно убедиться, что данные чистые (например, без пустых строк) и не содержат ошибок.

Шаг 2: Откройте новую книгу Excel и перейдите на вкладку «Данные». Нажмите «Из файла» и выберите «Из папки». Это позволит вам подключиться ко всем файлам Excel в указанной папке. Выберите папку, в которой хранятся табели учета рабочего времени, и нажмите кнопку «Преобразовать данные». Откроется редактор PowerQuery, в котором можно объединить и преобразовать данные.

Шаг 3: В редакторе PowerQuery вы увидите список всех файлов Excel в выбранной папке. Отфильтруйте файлы Excel, затем нажмите команду для объединения файлов. Затем нажмите кнопку «Закрыть и загрузить» и выберите «Закрыть и загрузить в...».

Шаг 4: Создайте отчёт сводной таблицы, выбрав параметр «Отчёт сводной таблицы», чтобы получить целостное представление данных. На панели «Поля сводной таблицы» перетащите поле «Отдел» в область «Строки», поле «Конец недели» — в область «Столбцы», а поле «Общее количество часов» — в область «Значения». Это позволит вам получить сводку часов, отработанных отделом за каждый месяц.

Шаг 5: Если вы добавляете в папку новые табели учёта рабочего времени, вы можете легко обновить данные в объединённом файле, щёлкнув правой кнопкой мыши сводную таблицу и выбрав команду «Обновить».

Использование PowerQuery позволяет сэкономить время и оптимизировать процесс анализа данных. Надеюсь, это руководство оказалось для вас полезным и вы сможете использовать его в своих задачах по анализу данных.

#microsoftambassador

Трек: Despair в Discord
Исполнитель: https://slip.stream/artists/expel
Музыка: Slip.stream: https://slip.stream/tracks/afbd6202-8...