Превратите отчеты Power BI в действия с помощью Power Automate (электронная почта, экспорт и Shar...

Power BI и Power Automate вместе открывают мощный слой автоматизации поверх вашей аналитики, позволяя вашим отчетам не просто что-то показывать, а делать что-то полезное. Подключая визуализации Power BI, таблицы и пользовательские выборки к потокам Power Automate, вы можете запускать реальные действия непосредственно из отчета, превращая аналитические данные в немедленные результаты.

С помощью пользовательских электронных писем Power BI может создавать полностью динамические, фирменные сообщения. Пользователи могут выбирать строки, фильтры или значения срезов в отчете и запускать поток Power Automate, который создает насыщенные HTML-письма, используя этот контекст — например, оповещения об остатках на складе, запросы на утверждение, уведомления о закупках или сводки для руководителей. Эти письма могут включать условное форматирование, прямые ссылки на конкретные страницы отчета Power BI, вложения и даже сообщения, адресованные конкретному пользователю, гарантируя, что нужные люди получат нужную информацию в нужное время.

Что касается экспорта данных, Power Automate позволяет Power BI передавать выбранные или отфильтрованные данные за пределы отчета. Независимо от того, экспортируете ли вы табличные данные в Excel, CSV, PDF или создаете файлы по запросу, потоки могут точно фиксировать то, что пользователь видит в Power BI, с учетом фильтров, ролей и контекста. Это особенно эффективно для оперативной отчетности, произвольных выгрузок и сценариев соответствия требованиям, где пользователям необходимы снимки данных без предоставления полного доступа к набору данных.

Одним из наиболее эффективных вариантов использования является перенос данных из таблицы Power BI в список SharePoint. Используя визуальный элемент Power Automate и JSON, вы можете фиксировать выбранные строки или целые таблицы из Power BI и записывать их непосредственно в SharePoint, автоматически создавая или обновляя элементы списка. Это позволяет создавать рабочие процессы в режиме реального времени, такие как преобразование аналитических данных из отчетов в задачи, регистрация утвержденных записей, синхронизация уровней запасов или создание списков задач без ручного повторного ввода. В результате получается бесшовная связь между аналитическими и операционными системами.

Power BI и Power Automate вместе превращают панели мониторинга в интерактивные приложения, ориентированные на действия, где полученные данные запускают отправку электронных писем, экспорт, утверждения и перемещение данных по Microsoft 365. Вместо того чтобы ограничиваться визуализацией, ваши отчеты становятся отправной точкой для автоматизации, совместной работы и выполнения бизнес-процессов.

🎙️ Новичок в стриминге или хотите повысить свой уровень? Попробуйте StreamYard и получите скидку 10 долларов! 😍 https://streamyard.com/pal/d/67538971...