[다수의 PDF 형식의 양식을 Excel로 집계하기 1편] MS Word로 집계용 PDF 생성을 위한 양식 만들기

요즘에는 설문 등의 데이터를 수집할 때 구글 설문이나 마이크로소프트 Forms 같은 서비스를 이용하면 무척 편리한다. 양식을 만드는 방법도 편리하지만, 양식을 취합해 집계하는 일이 무엇보다 효율적이다.

그렇지만 나름대로의 이유로 개별 양식 파일을 사용해야 할 때도 있는데, 이런 일을 할 때 가장 좋은 방법은 Adobe Acrobat Pro를 이용하는 것이다.

※ "[Adobe Acrobat] 총점이 자동 합계되는 PDF 채점표 양식 만들기", 2020. 8. 12., http://cantips.com/3266
※ "[Adobe Acrobat Pro] 배포했던 PDF 양식 파일을 취합해 Excel에 정리하기", 2020. 8. 14., http://cantips.com/3267

그렇지만 Acrobat이 무료 프로그램은 아니어서 범용으로 사용하기 쉽지 않은 단점이 있다. 그래서 흔히 사용하느 MS Word나 아래아한글(한/글)로 양식을 만들어 배포하고 이를 PDF 파일로 다시 모은 다음 Excel에서 집계하는 방법을 확인해 본다.

우선 MS Word로 양식을 만드는 방법을 알아본다.

Word(워드)에서 양식을 만드는 일반적인 방법이기는 하지만 일단은 PDF 파일로 변환 후 Excel에서 활용하기 좋은 형태가 되는 것을 전제로 한다.

추가로 표 안에서 수식을 사용하는 방법과 문서의 편집을 제한하는 방법을 설명한다.

그리고 필드 업데이트를 위한 매크로 작성(매크로 기록) 방법과 매크로 실행을 위한 필드(macrobutton) 입력 방법도 소개한다.

이렇게 Word로 만든 문서를 받은 사용자는 내용을 입력한 후 PDF로 변환하여 회신을 하면 된다. 그냥 원본으로 회신을 했다면 받는 쪽에서 PDF로 변환해도 문제는 없다.

이 영상에서는 수집한 PDF 파일 하나를 Excel(엑셀)에 연동하는 방법도 설명한다. 이 방법은 같은 이름, 같은 구성의 PDF 파일을 정기 또는 비정기적으로 수집하는 경우 Excel에 연동하여 자동으로 내용이 업데이트되는 형태로 자료를 관리, 분석하고자 할 때 유용하다.

다수의 PDF 파일을 취합하여 Excel 워크시트 하나에 모두 집계하는 방법은 다른 영상에서 다룬다.

참고로, Acrobat의 양식 작성 기능으로 만든 PDF 파일은 Excel의 데이터 관리 기능으로는 집계할 수 없다.