Rozšířený filtr v Excelu: Jak nastavit složité podmínky a kombinace kritérií

🔎 Rozšířený filtr v Excelu vám umožní pracovat s pokročilými podmínkami, které běžný filtr nezvládne. V této lekci kurzu Uživatel Excelu si na praktickém příkladu ukážeme, jak ho nastavit správně.

Běžný filtr zvládne jednoduché kombinace „a zároveň“ nebo „nebo“, ale když potřebujete sofistikovanější pravidla – třeba výjimky, různé kombinace více sloupců nebo výpočty – narazíte na jeho limity. A právě tady nastupuje rozšířený filtr.

🎯 K čemu slouží rozšířený filtr v Excelu

Rozšířený filtr umí kombinovat podmínky napříč více sloupci, využívat vzorce, žolíky nebo výpočty. Je vhodný pro každého, kdo pracuje s větší tabulkou a potřebuje vytáhnout přesně ta data, která odpovídají konkrétnímu scénáři – třeba pouze prodejce s kladnou hodnotou v určitém roce, nebo jen záznamy obsahující určitý text.

📌 Jak nastavit podmínky pro rozšířený filtr

Prvním krokem je vytvoření oblasti kritérií. Zkopírujete si názvy sloupců, podle kterých chcete filtrovat, a pod ně vložíte konkrétní podmínky. Pokud chcete například vypsat záznamy s kladnou hodnotou a zároveň jen za rok 2009, vložíte dvě podmínky do stejného řádku. Excel je spojí logikou „a zároveň“.

Naopak pokud chcete přidat výjimku – například zobrazit i všechny záznamy pro Karla Pospíška, bez ohledu na hodnotu nebo rok – přidáte nový řádek s podmínkou pro sloupec „Prodejce“. Každý další řádek znamená „nebo“.

🧠 Jak filtrovat podle textu pomocí žolíků

Pokud potřebujete vyfiltrovat třeba města začínající na písmeno O nebo obsahující písmeno M, použijete žolíky:
Hvězdička nahrazuje libovolný počet znaků (např. O* pro všechna města začínající na O)
Otazník nahrazuje jeden libovolný znak
Tyto znaky zadáte do oblasti kritérií pod příslušný sloupec.

📈 Jak filtrovat nadprůměrné hodnoty

Pokud chcete zobrazit jen záznamy, kde je hodnota ve sloupci „Prodej“ vyšší nebo rovna průměru celé oblasti, využijete vzorec. Příklad:
Buňka C13 obsahuje test, zda je její hodnota vyšší nebo rovna průměru oblasti C13 až C74.
Je důležité, aby: Vzorec vracel hodnoty PRAVDA nebo NEPRAVDA.
Sloupec s tímto vzorcem měl vlastní název, který se neshoduje s žádným názvem sloupce v tabulce

📅 Jak vyloučit konkrétní období – například červenec a srpen

Chcete-li ze záznamů vynechat letní měsíce, zadáte dvě časové podmínky: Datum musí být dřívější než první červencový den; A zároveň musí být pozdější než poslední srpnový den. Tím zajistíte, že se zobrazí všechna ostatní data mimo červenec a srpen.

🛠 Jak spustit rozšířený filtr
Klikněte na Upřesnit v kartě Data a v dialogovém okně nastavte:
Oblast seznamu (datová tabulka)
Oblast kritérií (vámi připravené podmínky)
Volbu, zda chcete filtrovat přímo nebo výsledek zkopírovat jinam

✅ Shrnutí na závěr
Rozšířený filtr je výkonný nástroj pro všechny, kdo chtějí v Excelu pracovat přesně, rychle a bez kompromisů. Umožňuje filtrovat i to, co běžné nástroje neumí. Pokud si ho osvojíte, ušetříte si spoustu ruční práce. Doporučuji zkoušet, experimentovat a hlavně vytvářet vlastní kritéria podle konkrétních situací.

✅ FAQ

Co je rozšířený filtr v Excelu?
Nástroj pro pokročilé filtrování dat, který umožňuje kombinovat více podmínek, používat vzorce nebo filtrovat podle textových vzorů.

Jak vytvořím oblast kritérií?
Zkopírujete záhlaví požadovaných sloupců a pod ně napíšete konkrétní podmínky. Každý řádek znamená „nebo“, každá buňka v řádku je „a zároveň“.

Lze filtrovat podle výpočtů?
Ano, pokud vzorec vrací PRAVDA nebo NEPRAVDA a sloupec má vlastní unikátní název.

Jak se používají žolíky?
Hvězdička nahrazuje libovolný počet znaků, otazník jeden znak. Například výraz O* najde všechna města začínající na O.

Co když chci vyloučit konkrétní měsíce?
Zadejte dvě časové podmínky – např. data před červencem a po srpnu. Kombinací obou podmínek získáte výpis bez prázdnin.

Sledujte mě zde 👇⏬
🔵 Facebook:   / standa.vavrik.5  
🔗 LinkedIn:   / standavavrik  
🌐 Web https://www.stanislavvavrik.cz/
📞 Kontakt: Telefon: +420 705 121 017
E-mail: info@stanislavvavrik.cz


🎬 Google Ads kurz zdarma v češtině – Kompletní průvodce reklamou od A do Z (2025). Celý kurz najdete zde:    • Google Ads kurz zdarma v češtině – Komplet...  

🎬 🔥 Agentura, Freelancer, nebo vlastní Zaměstnanec? Velký marketingový souboj! 💥Celý video seriál najdete zde:    • 🔥 Agentura, Freelancer, nebo vlastní Zaměs...  

🎬 🎯 Nejčastější fuckupy marketingových agentur: Naučte se, jak je rozpoznat a vyhnout se jim! 🚀 Celý video seriál najdete zde:   • 🎯 Nejčastější fuckupy marketingových agent...  

🎬 Jak zvýšit prodeje nejen e-shopů pomocí Funnel strategie: Tajemství úspěchu v on-line! Video seriál najdete zde:    • Jak zvýšit prodeje nejen e-shopů pomocí Fu...  

#excelnávod #rozšířenýfiltr #uživatelexcelu #prácevexcelu #tabulky