출판기획/문서관리/업무시스템/이벤트마케팅 비즈니스동맹 DX코칭 2025-03-04(화)

출판기획/문서관리/업무시스템/이벤트마케팅 비즈니스동맹 DX코칭 2025-03-04(화)

1. 서론
1.1 회의 개요
일자: 2025년 3월 4일 (화)
참석자: 유영진 대표, 고동 대표, 윤 박사, 유명경 대표 외
주요 논의 내용:
출판 기획 및 방향성
사업 문서 관리 전략
출판 기념회 및 홍보 계획
온라인 시스템 구축 및 운영 방안

---

2. 출판 기획과 방향성
2.1 책의 실용성 극대화
단순한 독립적인 저서가 아니라, 강의 및 방송, 사업 운영과 연계된 활용도를 고려하여 기획.
출판된 책이 장기적으로 가치를 유지할 수 있도록 다양한 활용 방안 적용.
독자가 쉽게 이해하고, 강의 및 방송에서도 즉시 사용할 수 있는 자료 구성.

2.2 책을 통한 사업 연계
출판물이 단순한 도서가 아니라, 사업 방향성을 보여주는 포트폴리오 역할을 해야 함.
강의 교재, 내부 자료, 대외적 증빙 자료로 활용할 수 있도록 구성.
예시: 넷플릭스가 ‘오징어 게임’ 시리즈를 장기적으로 기획하는 것처럼, 책도 향후 콘텐츠와 연계하여 지속적으로 활용할 수 있도록 기획해야 함.

2.3 책의 구조와 내용 조정
단순한 정보 나열이 아닌, 에피소드와 사례 중심으로 구성하여 몰입도를 높임.
최근 경험 및 트렌드를 반영한 예시 활용.
강의 자료 및 방송 자료로 활용할 수 있도록 구성.
독자가 책을 구입한 후 활용할 수 있도록 실용적인 정보 포함.
저자 자신의 스토리를 녹여서 차별화된 콘텐츠로 제작.

---

3. 사업 문서 관리 전략
3.1 내부 문서 체계화
증빙 서류, 사업 매뉴얼, 강의 교재, 내부 기록, 분석 자료 등을 정리하여 활용할 필요성 강조.
책을 기획할 때 이러한 문서들이 자연스럽게 포함될 수 있도록 구조화.
출판 이후에도 책의 내용을 활용하여 사업 운영에 적용할 수 있도록 기획.

3.2 디지털 문서 관리 방법
구글 스프레드시트 활용: 내부 문서 인덱스 작성 및 관리.
구글 문서 (Docs) 활용: 문서 초안 작성 및 협업.
디지털 문서와 종이 문서 병행: 중요 서류는 디지털화하여 보관하면서도, 필요 시 오프라인에서도 쉽게 접근할 수 있도록 체계화.
아코디언 폴더 활용: 오프라인 문서 정리를 위한 폴더 시스템 도입.

3.3 문서 인덱싱 및 보관 방식
폴더별로 문서를 정리하고, 검색이 용이하도록 인덱스화.
반복적인 업무 프로세스를 표준화하여 관리할 필요.
사업이 성장함에 따라 누적되는 자료를 효율적으로 관리하기 위한 디지털 아카이브 구축 필요.

---

4. 출판 기념회 및 홍보 전략
4.1 출판 기념회 행사 계획
일자: 다음 주 토요일
주요 행사 내용:
신간 도서 소개 및 발표
사업 연계 발표
법인 출범 및 비즈니스 네트워킹
참석자 대상 홍보 및 브랜딩 전략 논의

4.2 홍보 자료 제작
출판 기념회에서 활용할 자료 제작 필요:
책 소개 슬라이드 제작
출판 기념 홍보 영상 기획
회사 및 브랜드 소개 자료 준비
행사 당일 배포할 문서 정리

---

5. 온라인 시스템 구축 및 운영
5.1 웹사이트 제작 진행 현황
현재 진행 상황 점검 및 피드백 반영 필요.
3월부터 정기적인 강좌 형태로 진행될 예정.
웹사이트를 통해 강의 및 출판 관련 콘텐츠를 지속적으로 업데이트할 계획.

5.2 가상 사무실 활용 방안
CD 매스 동맹 차원에서 가상 사무실 플랫폼 구축 고려.
초기에는 간단한 형태로 운영하되, 점진적으로 확장 계획 수립.

5.3 교육 및 강의 운영 전략
3월부터 정기 강좌를 운영할 예정.
기존 교육 자료와 새로운 콘텐츠를 결합하여 체계적인 강의 운영 필요.
강의 및 컨설팅을 위한 추가 자료 개발 검토.

---

6. 기타 논의 사항
6.1 개인적인 프로젝트 및 연구
윤 박사가 교회에서 진행하는 강의 관련 논의.
고대 근동의 성경 배경을 체험할 수 있도록 가상 공간 활용을 검토.
구글 어스 프로젝트 활용 가능성 탐색:
지리적 위치와 유물 박물관을 연결하는 콘텐츠 제작 검토.
구글 슬라이드와 연계하여 이동 경로 및 역사적 정보 시각화.

6.2 기타 논의 사항
비즈니스 아카이브 구축 필요성 논의.
사업 문서 관리 및 활용도를 높이기 위한 전략 수립 필요.
강의 자료 및 출판 콘텐츠의 지속적인 업데이트 방안 검토.

---

7. 결론 및 향후 계획
출판을 단순한 결과물이 아니라, 사업 성장의 도구로 활용하는 전략이 중요함.
내부 문서 관리 및 디지털 아카이브 구축을 체계화할 필요.
출판 기념회를 활용한 적극적인 홍보 및 네트워킹 진행.
가상 사무실 및 온라인 교육 시스템 구축을 지속적으로 추진.
향후 정기적인 강좌 및 컨설팅 서비스를 통해 지속적인 성장 도모.

---

이번 회의는 출판, 문서 관리, 홍보, 온라인 시스템 구축 등 비즈니스 전반을 아우르는 중요한 논의가 이루어졌으며, 이를 기반으로 실질적인 실행 계획을 마련할 필요가 있음.