🔥 ระบบใหม่จาก Canva ระบบ Canva Sheets มีข้อดี ข้อเสียยังไงบ้าง?

🔥 Feature ใหม่จาก Canva ระบบ Canva Sheets มีข้อดี ข้อเสียยังไงบ้าง?
.
หลังจากที่ได้ลองใช้งาน Canva Sheets ซึ่งเป็น features การใช้งาน spreadsheets ใน Canva ต้องบอกว่ามีหลายส่วนที่ว้าวมากๆ อยากให้ Google Sheets มีแบบนี้เลย แต่บางอย่างก็แอบขัดใจอยู่เหมือนกัน
.
🔗โพสนี้ผมจะมาสรุปข้อดี ข้อเสีย รวมถึงงานที่เหมาะกับ Canva Sheets มาให้ครับ
.
📌 ข้อดี 1. เนื่องจาก Canva คือ platform ที่ใช้ในการออกแบบอยู่แล้ว ดังนั้น Canva Sheets จึงได้หลายๆอานิสงส์มาด้วย เช่นด้านความสวยงาม ที่เราสามารถเลือก fonts ได้หลากหลาย การตกแต่งด้วยภาพ elements ต่างๆที่ดึงมาวางได้เลย
.
📌 ข้อดี 2. มี template ให้เลือกหลากหลายมาก ไม่ต้องไปหา download template จากที่อื่นให้ยุ่งยาก
.
📌 ข้อดี 3. กราฟสวยงามในไม่กี่ click และมีระบบ Magic Chart ที่แค่เลือกพื้นที่ข้อมูล แล้วกดปุ่ม Magic Chart ระบบก็จะสร้างกราฟให้เราแบบอัตโนมัติ รวมถึง Chart ยังมีให้เลือกได้หลากหลายรูปแบบ และที่เด็ดสุดๆคือมีระบบ interactive chart ที่เราสามารถเลือก filter ที่หัวของ charts และหน้าตาของกราฟจะเปลี่ยนตามแบบอัตโนมัติเลย
.
📌 ข้อดี 4. มีระบบ AI หลากหลายตัวที่ช่วยให้เราทำงานได้ง่ายขึ้น เช่น AI ที่ช่วย Fill Empty Cell หรือทำการใส่ข้อมูลให้กับเราแบบอัตโนมัติ
.
ยกตัวอย่างเช่นถ้าเรามีที่อยู่แบบยาวๆ แล้วเราอยากให้ระบบแยกเป็น บ้านเลขที่ อำเภอ จังหวัด ให้ ถ้าปกติเราก็ต้องเขียนสูตรเพื่อทำการแยกเอง แต่นี้คือกด click เดียวจบเลย
.
หรือไม่ว่าจะเป็น AI ที่ช่วยในการเขียนสูตร Magic Formula ที่แค่บรรยายว่าอยากได้อะไร ระบบก็จะช่วยเขียนสูตรให้กับเราแบบอัตโนมัติ
.
📌 ข้อดี 5. จัดการรูปภาพได้เป็นอย่างดี โดยเราสามารถนำรูปภาพมาใส่ใน cell ได้แบบง่ายดาย แค่ลากวาง รวมถึงการนำ file มาวางหรือจะ link design ใน canva มาใส่ก็ได้เช่นกัน
.
🥸 มีข้อดีแล้ว ข้อเสียก็มีเช่นกันครับ
.
📌 ข้อเสีย 1. สูตรไม่หลากหลายเท่า Google Sheets หรือ Excel โดยสูตรที่ซับซ้อนๆเช่น Filter หรือ Query ที่เรามักใช้ในการสรุปข้อมูลจะไม่มีให้ใช้ละครับ แต่ว่าสูตรเบื้องต้นทั่วไปนี้มีให้ใช้ครบถ้วนครับ
.
📌 ข้อเสีย 2. เครื่องมือในการสรุปข้อมูลเช่น Pivot table ไม่มี ทำให้เวลาที่เราจะสรุปข้อมูลอาจจะใช้วิธีสร้าง Chart เพื่อสรุปข้อมูล หรือเขียนสูตรในการสรุปข้อมูลแทน
.
📌 ข้อเสีย 3. ไม่สามารถส่งออกข้อมูลไปยังที่อื่นได้ เหมือนกับการเขียน script ใน google sheets ที่เราสามารถส่งข้อมูลแจ้งเตือนไปยัง Line ได้
.
🔥 สรุป
.
Canva Sheets เหมาะมากๆกับคนที่เป็นสาย Design ที่ไม่ได้มีความต้องการความซับซ้อนของสูตรมากๆ โดยจุดเด่นที่สายนี้น่าจะชอบคือ เวลาเรา Design อะไรเสร็จแล้วอยากจะ track สถานะ เราก็สามารถเอา link Design มาใส่ใน spreadsheets ได้เลย
.
หรือถ้าเราต้องการจะ Present ข้อมูลอะไร การนำเอากราฟใน Canva Sheets มาใส่ใน Presentation ที่สร้างด้วย Canva ก็จะช่วย update ข้อมูลในกราฟของเราให้แบบอัตโนมัติอีกด้วย
.
แต่ถ้าคุณชอบจัดการข้อมูล ชอบสรุปข้อมูลในหลากหลายมุมมอง หรือชอบจะเชื่อมต่อระบบเข้า line หรือไปยัง Appsheet กรณีนี้ Canva Sheets จะยังไม่ตอบโจทย์ครับ
.
00:00 - Start
01:27 - basic เริ่มต้น การเริ่มต้นใช้งาน canva sheets และ function เบื้องต้น
07:01 - AI ใน Canva Sheets
11:23 - ความสามารถในการจัดการรูปใน Sheets
14:00 - ฟังชั่นการใช้ AI ช่วยเติมข้อมูลในตาราง
16:02 - การสร้างกราฟใน Canva Sheets
18:53 - ทดสอบการใช้งาน Canva Sheets ใน app มือถือ
19:52 - สรุปข้อดีข้อเสียของ Canva Sheets

------------------------------------------------------------------------
💳 ชอบคลิปที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบนี้สามารถสมัครสมาชิกช่องได้ที่
   / @noobitguy  
------------------------------------------------------------------------
🎥 อุปกรณ์ที่ผมใช้
กล้อง Sony ZV-E10 kit 16-50mm : (https://s.shopee.co.th/8fAwGicM6e)
Mouse Logitech MX Master 3s: (https://s.shopee.co.th/5fXKhF534a)
MacBook Air M2: (https://s.shopee.co.th/4fenVVSMTr)
ไมค์ wireless Saramonic Blink 500 : (https://s.shopee.co.th/3VSq7Oej40)
เก้าอี้ Anda Seat X-Air Pro Ergonomic Gaming Chair : (https://s.shopee.co.th/30VsaHpIvO)
แขนจับจอ Anda Seat Stealth A6L Ergonomic Monitor Arm : (https://s.shopee.co.th/4L1GBCLS5q)
ไมโครโฟน AKG Lyra : (https://s.shopee.co.th/4L1GBJf6WZ)
ไฟส่องหน้าจอ Xiaomi Light Bar : (https://s.shopee.co.th/4L1GBLdobO)
จอ Dell S2721QS 27 Inch 4K UHD : (https://s.shopee.co.th/3fppfyKzWP)
------------------------------------------------
บริหารงานแบบคนไอที
FB Page :   / managewithnoobitguy  
LineOA : https://lin.ee/4HxwEJi
Youtube Channel :    / บริหารงานแบบคนไอที  
Website : https://noobitguy.one/
Email : [email protected]
-----------------------------------------------