Planejar o Gerenciamento das Comunicações | Módulo 10 - Aula 02

Conheça os treinamentos e soluções da #ModernPMO! Visite https://modernpmo.com/ para conhecer nossos casos de sucesso na implementação de Escritórios de Projetos (PMO), ferramentas Microsoft Project e outras, bem como treinamentos e formações para gerentes de projetos e equipes. Faça contato também no WhatsApp +55 12 99734-2049 ou e-mail [email protected] 👉Conheça os treinamentos e soluções da #ModernPMO! Visite https://modernpmo.com/. Faça contato também no WhatsApp +55 12 99734-2049 ou e-mail [email protected] O que é feito quando se trata de planejar já é algo com o qual você já deve estar acostumado a essa altura do campeonato, até porque já chegamos ao décimo capítulo do curso. Porém, estar familiarizado não basta, é preciso compreender as particularidades do planejamento de cada processo, portanto acompanhe a aula para ficar por dentro do planejamento do gerenciamento das comunicações.

Em primeiro lugar, este é um processo no qual se descreve as necessidades de troca de informações entre as partes interessadas e como elas serão atendidas por meio da coleta, armazenamento e distribuição. Como em todo processo de planejamento, existem entradas em comum as quais irei detalhar brevemente a seguir, bem como farei com as ferramentas e técnicas e saídas.

➡️Entradas
A primeira entrada será o termo de abertura, logo depois os planos e subsidiários, fatores ambientais da empresa como a cultura organizacional e afins e, por último, políticas e procedimentos opcionais ou outras formas de ativos organizacionais.

➡️Ferramentas e técnicas
Guarde essa informação, a opinião especializada, externa ou interna SEMPRE será relevante no que diz respeito às ferramentas e técnicas o que vai mudar é apenas a área de conhecimento da pessoa especializada. Análise de requisitos de comunicação, tecnologias de comunicação, modelos de comunicações e métodos os quais exemplifico melhor três deles no vídeo, habilidades interpessoais e de equipe, representações de dados e reuniões.

➡️Saídas
O propósito fundamental desta aula é justamente a principal saída deste processo, ou seja, aqui teremos com resultado o plano de gerenciamento das comunicações que deverá conter uma série de derivações como as que cito no último slide.

Como de costume, em síntese o primeiro processo desse capítulo recebe o TAP, os planos de gerenciamento gerais, fatores ambientais da empresa e ativos de processos organizacionais para que saia o plano de comunicações e atualizações de outros documentos.

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