Descubra o que é a TABELA DE TEMPORALIDADE de Documentos e os BENEFÍCIOS que ela traz às empresas

Assista o vídeo completo e saiba como fazer uma tabela de temporalidade documental.
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🗒 SOBRE ESSE VÍDEO:

Que vivemos em um país burocrático, todos nós já sabemos. Centenas de diferentes documentos precisam ser cuidadosamente controlados pelas empresas, independente de seu porte.

Isso é feito para evitar problemas jurídicos e fiscais. 

Mas você conhece a tabela de temporalidade documental?

Ela cria importantes benefícios para as organizações. Isso vale para os documentos de pessoas físicas também.

Diminuição da ocupação de espaço físico, otimização na busca por informações, definição de fluxos e de rotinas operacionais documentais, economia e controle geral de arquivos e informações com maior precisão. 

Estes são somente alguns das dezenas de benefícios da aplicação correta Tabela de Temporalidade Documental em uma empresa.

Em órgãos públicos, a Tabela de Temporalidade é uma ferramenta comum, pois são instituições que geram um grande volume de documentos. 

É um recurso que define o prazo de existência de um documento em guarda e o que a empresa deverá fazer com ele após o término deste prazo.

Uma Tabela de Temporalidade Documental deve “seguir” normas definidas pelo CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos, criado em 1994 e vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados. 

Mas o que é Tabela de Temporalidade Documental?

Em resumo, a Tabela de Temporalidade Documental determina:

os prazos de manutenção dos documentos no arquivo corrente operacional;

o tempo que eles devem ser transferidos ao arquivo intermediário (estoque);

o período em que eles devem ser mantidos neste arquivo intermediário para depois serem descartados.  

Se interessou em saber mais sobre o assunto? Assistia o vídeo até o final! E não esqueça de deixar sua dúvida nos comentários! Respondemos todas elas!

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⭐️ CAPÍTULOS:

00:00 Introdução
00:31 Apresentação
01:47 O que é Tabela de Temporalidade Documental?
02:38 Em quais áreas e empresas a Tabela de Temporalidade documental é viável?
03:32 Qual é a classificação dos documentos?
04:19 Como montar uma Tabela de Temporalidade?
04:40 Exemplo de Tabela de Temporalidade Documental e seus elementos básicos
05:04 Ciclo de vida
05:46 Frequência de uso
06:46 Prazo de guarda e destinação final
07:26 Como manter a Tabela de Temporalidade documental sempre atualizada?
09:54 Benefícios assegurados para à empresa
10:12 Encerramento