Project Control System from PDF to Excel | Submittal Log + ITP + NCR + Change Control |

Project Control System from PDF to Excel | Submittal Log + ITP + NCR + Change Control (Arabic/English) | نظام ضبط المشروع

SEO Keys (Keywords): Project Control, Submittal Log, ITP, IR, NCR, Change Control, Risk Register, Scope Freeze, Excel Project Controls, PMO Template, PMP Monitoring & Controlling, MEP Project Control

YouTube Description (Step-by-step | English + عربي)

Step 1 — Define the Control Goal | تحديد هدف التحكم

EN: Set what “Done” means (final acceptance criteria) before execution.
AR: حدد معنى “تم الإنجاز” ومعايير القبول النهائي قبل أي تنفيذ.

Step 2 — Freeze Decision Gates | تثبيت بوابات القرار

EN: Create decision gates: No approval = No execution.
AR: ضع بوابات قرار واضحة: بدون اعتماد = ممنوع التنفيذ.

Step 3 — Convert Scope to Measurable Deliverables | تحويل النطاق لتسليمات قابلة للقياس

EN: Break scope into deliverables linked to approvals (shop, material, method).
AR: قسم النطاق لتسليمات مرتبطة بالاعتمادات (مخططات/مواد/طريقة عمل).

Step 4 — Build the Submittal Log Engine | إنشاء محرك سجل التقديمات

EN: Create Submittal ID, discipline, submitted/returned dates, status, next action.
AR: أنشئ رقم تقديم + التخصص + تاريخ الإرسال/الرد + الحالة + الإجراء التالي.

Step 5 — Add Workflow Stages | إضافة مراحل دورة التقديم

EN: Track stages: Review → Prepare → Internal Check → Submit → Track → Close/Resubmit.
AR: تتبع المراحل: مراجعة → تجهيز → تدقيق داخلي → إرسال → متابعة → إغلاق/إعادة تقديم.

Step 6 — Link Scope Freeze to Approvals | ربط تجميد النطاق بالاعتماد

EN: Scope becomes “Frozen” only when related submittals are Approved.
AR: النطاق يصبح “مجمد” فقط بعد اعتماد التقديمات المرتبطة.

Step 7 — Add Method Statement Control | ضبط بيان طريقة العمل

EN: Method Statement defines HOW work is executed + risks + resources.
AR: بيان طريقة العمل يحدد كيف يتم التنفيذ + المخاطر + الموارد.

Step 8 — Build ITP (Inspection & Test Plan) | إنشاء خطة الفحص والاختبار ITP

EN: Define WHEN/WHAT to inspect + acceptance criteria + hold points.
AR: حدد متى/ماذا يتم فحصه + معايير القبول + نقاط التوقف.

Step 9 — Control Execution with IR + NCR | التحكم بالتنفيذ عبر IR و NCR

EN: Every hold point needs IR. If rejected → NCR opens and blocks progress.
AR: كل نقطة توقف تحتاج IR. إذا رُفضت → يفتح NCR ويوقف التقدم.

Step 10 — Add Change Control Linked to Submittals | إضافة ضبط التغيير وربطه بالتقديمات

EN: No change is implemented before formal approval (CCB) + impact analysis.
AR: ممنوع تنفيذ أي تغيير قبل اعتماد رسمي (CCB) + تحليل تأثير وقت/تكلفة/جودة.

Step 11 — Add Risk Register | إضافة سجل المخاطر

EN: Link risks to submittals, score them (Probability × Impact), track mitigation.
AR: اربط المخاطر بالتقديمات، قيّمها (احتمال × تأثير)، وتابع إجراءات المعالجة.

Step 12 — Create Execution Lock | إنشاء قفل التنفيذ

EN: Final rule: Execution Allowed = YES only if Approved Submittal + Approved Method + ITP ready + No Open NCR.
AR: القاعدة النهائية: التنفيذ مسموح فقط إذا التقديم معتمد + طريقة العمل معتمدة + ITP جاهز + لا يوجد NCR مفتوح.

CALL TO ACTION

Subscribe for real project management & engineering insights — practical, fast, and applicable.
🔔 Learn how projects actually succeed.

🔗    / @mralramadhan  

🎯 AGILE VIDEO TITLES (SHORT • CLEAN • SEARCHABLE)

1️⃣

Why Projects Fail? PMP vs Engineer Mindset
🔗    • PMP | Project Manager vs Engineer Why Proj...  

2️⃣

Root Causes of Project Failure Every Engineer Must Know
🔗    • PMP Project Lifecycle Explained on Site | ...  

3️⃣

Engineer vs Project Manager Decisions That Save Projects
🔗    • Project Control System from PDF to Excel |...  

4️⃣

Real Project Lessons They Don’t Teach Engineers
🔗    • PMP Project Control | Planning is Control ...  

5️⃣

How to Lead Engineering Projects Successfully
🔗    • PMP Mindset vs Engineer Mindset | Why Proj...  

EN: If you want my ready Excel template (Submittal + ITP + IR + NCR + Change + Risk), comment “EXCEL” and subscribe.
AR: إذا تريد القالب الجاهز Excel (Submittal + ITP + IR + NCR + Change + Risk)، اكتب “EXCEL” بالكومنت واشتراك بالقناة.

#ProjectControl #ExcelProjectManagement #SubmittalLog #ITP #NCR #InspectionRequest #ChangeControl #RiskManagement #PMP #PMO #ConstructionManagement #MEP #SaudiProjects #ادارة_المشاريع #ضبط_المشاريع #سابميتيل #خطة_الفحص #عدم_مطابقة #تحكم_التغيي