Dokumente digitalisieren 2026 – Der komplette Ratgeber zur Akten Digitalisierung

Wer seine Akten digitalisieren möchte, steht nicht nur vor der Frage
„Selber scannen?“ oder „Scandienstleister beauftragen?“.
Unabhängig davon gibt es viele Punkte, über die man sich im Vorfeld Gedanken machen sollte.

In diesem Video gehen wir ausführlich auf alle relevanten Aspekte ein
und geben Insider-Tipps, die optimal auf die digitale Archivierung vorbereiten.

Unabhängig davon, wer die Akten einscannt, beantworten wir in diesem Video
(fast) alle wichtigen Fragen rund um die Akten-Digitalisierung.

Wer sich ernsthaft mit der Digitalisierung seiner Akten auseinandersetzt,
findet in diesem Video Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Über info@smart-store.de kann zudem eine Checkliste zur Vorbereitung
für das Akten-Scannen angefordert werden.


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Website: https://www.smart-store.de/

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0:00 Begrüßung
0:34 Warum möchten Sie digitalisieren?
0:46 Dokumententrennung – Vorbereitung der Unterlagen
4:21 Zeitlicher Aufwand der Digitalisierung
6:21 Zusammenfassung der Digitalisierungsoptionen
6:45 Wie möchten Sie mit Ihren Dokumenten arbeiten?
9:18 Dokumente richtig wiederfinden – Metadaten erklärt
13:25 Speicherformat auswählen
15:28 Was ist mit Urkunden?
16:47 Was geschieht mit den Originalen nach dem Scan?
17:00 Vernichtung von Dokumenten
19:22 Langzeitarchivierung
21:32 Zwischenzusammenfassung
22:15 Wie scanne ich Dokumente?
23:16 In welcher Auflösung wird gescannt?
25:09 Selber scannen oder scannen lassen?
25:34 Vorbereitung der Ordner
26:35 Verabschiedung