Настройка и использование табелей учета рабочего времени в Microsoft Project Online

Настройка и использование табелей рабочего времени в Microsoft Project Online
Настройка табелей рабочего времени в Microsoft Project Online
Рекомендуемая нами конфигурация для табелей рабочего времени в Project Online довольно проста. Мы хотим, чтобы табель рабочего времени был единым источником информации для всех случаев. Поэтому мы используем режим единого ввода (SEM), а также ввод часов для каждой задачи на каждый день недели. Конфигурация выглядит следующим образом:

Что такое Project Online от Microsoft?

Microsoft Project Online — это облачное программное решение, разработанное как полностью интегрированный инструмент управления портфелем проектов (PPM) для всех пользователей организации: от офиса управления проектами до руководителей и членов команды, выполняющих работу над проектом.

Этот инструмент управления проектами крайне важен для руководителей проектов: четыре из пяти руководителей проектов утверждают, что не могут работать без него.

Инструмент Microsoft Project Online, включающий MS Project, объединяет все данные, связанные с несколькими проектами, и преобразует их в понятные визуальные представления. Он позволяет расставлять приоритеты задач, упрощая доступ к ресурсам, а также:

Страница: Настройки и отображение задач
Способ отслеживания: Часы работы за период (Ресурсы сообщают о часах, отработанных над каждой задачей за период).
Отображение отчётности: Ресурс должен сообщать о своих часах работы каждый день.
Защита обновлений пользователей: Разрешить обновление задач только через задачи и табели учета рабочего времени (особенно полезно для обеспечения того, чтобы фактическая трудоёмкость была результатом действий участников команды в табеле учета рабочего времени. В противном случае корректировка данных о задачах, таких как даты, объём работы и т. д., может непреднамеренно изменить фактическую трудоёмкость).

Страница: Настройки и значения по умолчанию табеля учета рабочего времени
Режим создания табеля учета рабочего времени по умолчанию: Текущие назначения задач (Этот параметр определяет, какие задачи проекта по умолчанию включены в ваш табеле учета рабочего времени при его создании. Этот параметр гарантирует, что задачи, для которых запланирована работа на текущий отчётный период, будут отображаться в табеле учета рабочего времени пользователя).
Сетка табеля учета рабочего времени Столбцы: Дни (Этот параметр указывает, что каждый столбец в табеле учета рабочего времени представляет дни).
Единица измерения по умолчанию: Часы (Этот параметр определяет единицу измерения, которую участник команды должен указать в каждой ячейке табеля для представления хода выполнения задачи в целях отслеживания времени).
Политики табеля учета рабочего времени: Разрешить отчётность о будущем времени (Этот параметр позволяет участникам команды вводить время, которое возникнет в будущем. Это особенно полезно для руководителей проектов при планировании работы участников команды по проекту, поскольку помогает гарантировать, что доступность участников команды отражает реальную ситуацию).
Режим единого ввода: Выбран (Этот параметр гарантирует, что как задачи, связанные с проектом, так и административные задачи будут отображаться в табеле учета рабочего времени участников команды).
Табель учета рабочего времени в Project Online, безусловно, имеет ряд параметров настройки в решении Microsoft PPM. Project Web App — это мощный инструмент, поэтому он предлагает множество настроек. Если вы посетите документацию MS Project Online на веб-сайте Microsoft, вы быстро увидите, насколько он функционален.

Страница: Периоды отчётности по времени
Определение параметров периодов массового хранения

Вы можете одновременно создавать несколько периодов, используя параметр периодического хранения Возможность создания. Обычно мы создаём отчётные периоды продолжительностью в одну (1) неделю. Поэтому ежегодно мы создаём 52 таких периода.

Определение соглашения об именовании пакетов

При создании нескольких отчётных периодов рекомендуется использовать уникальное имя для каждого из них. Я часто использую префикс, отражающий год, например, «FY24-».

Создание периодов

В этом разделе можно создавать отчётные периоды с помощью кнопок «Вставить до» и «Вставить после». Вы также можете использовать кнопку «Удалить» для удаления отчётных периодов.

Преимущества Microsoft Project Online
Управление проектами — это жонглирование задачами, требующее выполнения сложных проектов в правильном порядке — в срок. Именно для этого и существует Microsoft Project Online.

Но что такое Project Online от Microsoft? Узнайте больше.

Автоматизация планирования
Назначение задач
И создание отчётов об эффективности
А благодаря этому инструменту PPM, разработанному Microsoft, он может интегрироваться со всем пакетом Microsoft 365 и облачным решением OneDrive.

Преимущества Использование Project Online от Microsoft
Использование программного решения Microsoft PPM имеет множество преимуществ, в том числе:

Похожие видео
https://integent.com/microsoft-projec....