Альтернатива текстовым значениям сводной таблицы

Пользователи Excel, желающие узнать, как оптимизировать свою работу, могут нажать здесь 👉 https://affiliate.excel-university.co...

Подпишитесь на блог, чтобы получать бесплатные советы по Excel в свой почтовый ящик:
https://www.excel-university.com/subs...

Структурированное обучение по Excel по запросу:
https://www.excel-university.com/trai...

Одним из ограничений традиционной сводной таблицы является невозможность размещать текстовые поля в области макета значений. Технически, это возможно, но вместо текстового значения мы получаем количество. В этой публикации я продемонстрирую альтернативный способ отображения текстовых значений с использованием Power Query (вместо сводной таблицы). В зависимости от типа создаваемого отчёта, это может быть хорошим вариантом.

Мы создадим нужный отчёт в три этапа:

Загрузка данных в Power Query
Сначала нам нужно загрузить данные в Power Query. Для этого выберите таблицу данных и нажмите «Данные... Из листа» (или, в зависимости от вашей версии Excel, «Данные... Из таблицы/диапазона»). Данные будут загружены в редактор Power Query.

Преобразование сводной таблицы
Далее мы выбираем столбец, содержащий значения, которые мы хотим использовать в качестве заголовков столбцов. Это то же поле, которое мы бы добавили в область макета «Столбцы» сводной таблицы. В нашем случае нам нужен один столбец для каждого значения в столбце «Возврат», поэтому мы выбираем столбец «Возврат».

Затем мы нажимаем «Преобразовать... Сводной столбец». В открывшемся диалоговом окне «Сводной столбец» мы выбираем «Сотрудники» в качестве столбца «Значения», поскольку он содержит нужные нам значения.

Следующий важный параметр отличается от принципа работы сводной таблицы.

Затем мы нажимаем «Дополнительные параметры»… «Максимум» (или «Минимум»), чтобы отобразить текстовое значение вместо количества по умолчанию.

Загрузить в Excel
Чтобы вернуть данные в Excel, мы нажимаем «Главная»… «Закрыть и загрузить в…» и отправляем их в таблицу на существующем или новом листе.

Суть этого метода заключается в использовании агрегатной функции «Мин» или «Макс» в преобразовании «Сводной столбец». Важно отметить, что это отличается от принципа работы сводных таблиц.

И ещё кое-что… использование функции «Мин/Макс» в Power Query также работает с преобразованием «Группировка по».

Если у вас есть какие-либо мысли или предложения, пожалуйста, поделитесь ими в комментариях ниже… Спасибо!