5 -Adquisición de Software Kickoff Novus 2025

Leticia de León, líder de Proyectos de Innovación Educativa con Tecnología Educativa y con 25 años de trayectoria en el Tec de Monterrey, da la bienvenida a la generación Novus y reconoce el valor del trabajo que los profesores realizan al experimentar con tecnología. Explica que su área es responsable del Portafolio de Software Académico, el catálogo institucional donde se registra todo el software declarado por las escuelas del Tec, incluyendo herramientas de Ingeniería, Arquitectura, PrepaTec, Ciencias Sociales, Gobierno y más. Dentro de este catálogo también se identifican las tecnologías que hacen uso total o parcial de inteligencia artificial.

Leticia señala que muchas herramientas aseguran utilizar inteligencia artificial, pero en la práctica solo integran funciones muy básicas. El catálogo sirve para que los profesores conozcan qué tecnologías están validadas, cuáles son seguras y cuáles pueden usarse con tranquilidad con estudiantes, especialmente en el caso de preparatoria, donde hay menores de edad.

La ponente enfoca su mensaje en el proceso de habilitación de software para los proyectos Novus. Comenta que en México se registran aproximadamente 300,000 ataques cibernéticos diarios, por lo que cualquier tecnología usada con estudiantes debe evaluarse cuidadosamente para proteger la privacidad y evitar el uso indebido de datos. En un contexto donde los deepfakes y otras aplicaciones avanzadas pueden manipular información de manera casi indistinguible, la protección de datos se vuelve esencial.

El proceso de validación de tecnología se realiza en tres pasos:

1. Evaluación inicial por parte de TEDU
Se revisa la usabilidad, protección de datos y riesgos básicos. Toma entre una y dos semanas.

2. Evaluación técnica por el equipo TCA (Technical Configuration Authority)
Se analiza a profundidad la ciberseguridad, la privacidad de datos y la relación con el proveedor. Esta etapa dura entre dos y cuatro semanas.
Si se detectan riesgos altos, la tecnología no puede usarse. En ese caso se trabaja con el proveedor para resolverlos; si no es posible mitigarlos, el profesor deberá elegir otra herramienta.

3. Proceso de adquisición
Lo gestiona el equipo de Compras. Incluye alta de proveedor, solicitudes de compra y entrega de licencias. Generalmente dura entre uno y dos meses, aunque las compras con tarjeta pueden ser más rápidas.

Leticia enfatiza que este proceso existe para asegurar que cualquier herramienta utilizada en Novus pueda escalarse de forma segura y beneficiar a más profesores y estudiantes sin comprometer datos sensibles. También invita a los equipos a revisar primero el Portafolio de Software Académico, donde ya hay más de 250 tecnologías disponibles y validadas.

Cierra su intervención recordando que ella y su equipo acompañarán a los profesores durante todo el proceso y pueden contactarla en cualquier momento. Agradece su participación y les desea éxito en sus proyectos.