Как правильно писать письмо HR, рекрутеру, заказчику, чтобы вам отвечали. Практический пример.

В этом видео мы подробно разберём то, как правильно составить письмо для HR, рекрутера или заказчика, чтобы точно получить ответ.

*Краткий разбор структуры*

Сделаем сначала краткий обзор структуры, и дальше будет двигаться по каждому из пунктов, потому что есть важные нюансы.

Какая у нас структура:

Привествие
Отвечаем на вопрос кто пишет и почему
Насыщенная контентная часть так называемая body, тело письма.
Вывод
Открывающий вопрос
Примечания

Приветствие

Как только начинаем писать письмо, и если это незнакомы человек, то обязательно делаем приветствие и потом представляемся, говорим как нас зовут и кто мы.

Например, представим что я пишу письмо HR в компанию, в которой я хочу работать.

Приветствие может звучать так:

Здравствуйте,
меня зовут Виталий, я Lead Software Engineer, программирую на Java и Javascript.

Кто? Почему?
Дальше нужно сразу дать понять человеку, кто ему пишет, зачем и какие цели преследует, для того чтобы дать понять ему или ей вообще стоит ли читать письмо дальше.

Если взять тоже письмо к эйчару, то оно может продолжиться так:

Я пишу вам, потому что увидел на вашем сайте вакансию, которая идеально подходит по моим скиллам и интересам, давайте я кратко опишу что умею и возможно мы подойдем друг другу.

Насыщенная контентная часть так называемая body, тело письма

После этого уже собственно начинается та часть, где мы доносим какую-то основную информацию, это может быть как с этим письмом либо перечень того что я умею кратко, какие у меня заслуги и так далее.

В принципе эта структура письма подходит практически под любой тип сообщение и на любой платформе будь то через браузер или через мессенджер, поэтому в этом блоке пишите свои основные мысли, которые вообще смотивировали вас написать это письмо, я имею ввиду то, что человеку который читает письмо знать наиболее важно. Если это предложение - то предлагать надо в этой секции, если это описание - то описывать надо в этой секции тоже, я думаю вы поняли идею.

Например с моим письмом HR контентная часть может звучать так:

Я работал на разных проектах как на маленьких так и на очень больших и загруженных, из того что я бы хотел выделить в своей кандидатуре:
Работаю в IT 6+ лет
Тимлидский опыт 2+ лет
Пишу на Java и Javascript
Обширный опыт общения с англоязычными заказчиками и понимание западной культуры
Есть опыт бизнес trip-ов и работы onsite
** Бизнес trip - командировка
** Работа onsite - работа в офисе заказчика, часто в другой стране.

Вывод

После этого должен быть какой-то логической вывод из того что вы написали выше, как-бы резюмируя все, что вы написали до этого и собственно то, мысль которую вы бы хотели особенно подчеркнуть.

Продолжаем мое письмо, мой вывод мог бы звучать так:

Судя по описанию вашей вакансии, я и мой опыт покрывают подавляющее большинство требований и у нас бы могло получиться хорошее партнерство.

Открывающий вопрос

После этого, нам нужно сделать так, чтобы человек вовлекся в разговор и задача нашего письма, сделать так чтобы человек это прочитал, понял и ответил нам.

В книжках часто пишут о таком понятии как открытый и закрытый вопрос. Закрытый вопрос, это вопрос на который можно ответить "Да/нет" , например "Хочешь сегодня сходить в бар?" ответ будет "Нет" или "Да". А также есть открытые вопросы, на которые нельзя ответить да/нет , а нужно выразить какую-то мысль, например такой вопрос может быть как "Что ты думаешь на счет бара сегодня?" И тут уже ответ может быть как минимум предложение.

Так вот, наша задача задавать только открытые вопросы в конце.

Продолжаем мое письмо, оно могло заканчиваться вот таким вопросом:

Что вы думаете на счет этого?
...
Что вы думаете на счет моего опыта?

Давайте посмотрим какое письмо у нас получилось:

Здравствуйте,
меня зовут Виталий, я Lead Software Engineer, программирую на Java и Javascript.

Я пишу вам, потому что увидел на вашем сайте вакансию, которая идеально подходит по моим скиллам и интересам, давайте я кратко опишу что умею и возможно мы подойдем друг другу.

Я работал на разных проектах как на маленьких так и на очень больших и загруженных, из того что я бы хотел выделить в своей кандидатуре:
Работаю в IT 6+ лет
Тимлидский опыт 2+ лет
Пишу на Java и Javascript
Обширный опыт общения с англоязычными заказчиками и понимание западной культуры
Есть опыт бизнес trip-oв и работы onsite

Судя по описанию вашей вакансии, я и мой опыт покрывают подавляющее большинство требований и у нас бы могло получиться хорошее партнерство.

Что вы думаете на счет этого?

00:00 - Начало
1:28 - почему важна структура в общении?
3:33 - описание структуры
4:01 - разбор структуры написания письма по частям
9:17 - пример моего готового письма
10:20 - вывод

Соцсети:
  / itwithvitaly  
  / itwithvitaly  

#ITсфера #какПисатьПисьмоHR #какОтсылатьРезюме