היום נדבר על שימוע לעובד לפני פיטורים | פגם בהליך השימוע יכול להביא להענקת פיצוי כספי לעובד

⚠️ מעסיק יקר מה עם זכות השימוע לעובד לפני פיטורים?

❓איך עושים שימוע תקין❓

על כך נדבר בסרטון היום ⬇️ ⬇️ ⬇️

מעסקים רבים שואלים אותי מה צריך לדעת של שימוע לפני פיטורים של עובד כבר עכשיו אציין כי שימוע לעובד הוא תנאי לפיטורים הגונים - פגם בשימוע יכול להביא להענקת פיצוי כספי לעובד.

זימון לשימוע - מעסיק השוקל לפטר עובד, לפני קבלת ההחלטה על הפיטורים של העובד כמובן - לצערי יש כאלה שעושים את זה גם לאחר הפיטורים - המעסיק צריך לתת מכתב רשמי לעובד בכתב שבו הוא מפרט בפני העובד את מטרת הזימון לשימוע וכן כמובן המעסיק צריך לחשוף כי מטרת הזימון כי לדון באפשרות פיטוריו בשל סיבות אשר יש לפרט כבר בזימון.

טעות נפוצה של המעסיק זה לערוך זימון לשימוע אשר לא מפרט את הטיעונים המרכזים ובזמן השימוע לעשות לעובד "הפתעה" או "אמבוש" כאשר תופסים את העובד לא מוכן - שימוע כזה לא עונה להגדרה בחוק.

כל המטרה של שימוע לעובד שלפני פיטורים זה לאפשר לו לשכנע את המעסיק מדוע אין לפטר אותו לאלתר או מה הסיבות שלדעתו שהביאו למחלוקות בין הצדדים לצורך כך יש לאפשר לו להגיע מוכן לפגישת השימוע ואת זה עושים כאשר בזימון לשימוע מפרטים בהרחבה את הטיעונים המרכזים שהביאו את העובד למעמד קיום פגישת השימוע.

הזמנה לשימוע דרך וואצאפ - כן נחשפתי לתופעה שבה מעסיק או מנהל מודיע לעובד על קיום שיחת שימוע דרך אפליקצית וואצאפ / whatsapp - לדעתי האישית זה לא תקין ולא מכבד את העובד.

קדם שימוע - אני ממליץ למעסיקים לנסות למנוע הסלמה ביחסים בין העובד למעביד / מעסיק באמצעות קדם שימוע על מנת להשיג הבנה עם העובד לצורך קידום אינטרסים עסקים של העובד וכן של המעסיק כמובן. את הקדם שימוע ניתן לערוך בצורה פחות פורמלית על מנת למנוע אנטגוניזם מצד העובד.

מעסיק צריך לערוך פרוטוקול שימוע על מנת
לתעד את מהלך השימוע שנערך לעובד. הפרוטוקול של השימוע לעובד צריך לרכז את הטיעונים שהעלו הצדדים במהלך השימוע דהינו המעסיק והעובד.

הפרוטוקול צריך לשקף מה נטען כלפי העובד ומה היו תשובותיו, וזאת כדי שמלוא הנימוקים ירוכזו במסמך אחד שיעמוד לנגד עיניו של המעסיק בבואו לשקול את פיטורי העובד.

דרכים לעריכת פרוטוקול שימוע הן מגוונות כגון: הקלטת שיחת השימוע ואז תמלול של השיחה עם העובד, הקלדה ו/או כתיבה בזמן השימוע ניתן למנות אדם נוסף אשר יהיה נכוח בזמן השימוע לעובד ויערוך את הפרוטוקול

חתימה על פרוטוקול שימוע - בסיום שיחת השימוע יש להחתים את העובד על הפרוטוקול שימוע ולמסור לו עותק.

שימוע מהיום למחר אינו מומלץ שכן אינו מאפשר לעובד להתכונן היטב טרם קיום הפגישה ויכול לרמוז כי השימוע הינו מלכתחילה למראית עין.

במאמר מוסגר אציין כי גם העובדים לא יודעים למה צריך בכלל שימוע ומה עושים בזמן שימוע ולכן מומלץ כי המעסיק יסביר לעובד מה המטרה של השימוע וכיצד השימוע יכול לעזור לו.

כפי שניתן ללמוד שימוע אינו הליך סרק. על המעסיק להעניק לעובד הזדמנות אמיתית להשמיע את דברו טרם הוא מחליט על פיטורים של העובד.