Настройка шаблона Smartsheet PMO — Часть 2 — Настройка уровня ввода проекта и портфеля

В этой серии обучающих материалов Smartsheet, состоящей из трёх частей, я пошагово расскажу вам, как настроить набор шаблонов для офиса управления проектами (PMO). Набор шаблонов PMO — это созданный Smartsheet шаблон, который предоставляет организациям оптимизированный способ утверждения, отслеживания и запуска новых проектов с агрегацией ключевых показателей по всем проектам.

Это вторая часть серии из трёх частей. В этом видео я расскажу вам, как изменить форму приёма проектов и метрики портфеля, чтобы категории проектов соответствовали вашей организации и соответствовали форме приёма проектов. Затем мы дополнительно настроим форму приёма проектов. Далее мы рассмотрим и отредактируем автоматизацию процесса утверждения проектов, убедившись, что запросы на утверждение отправляются соответствующему лицу, а уведомления о принятии или отклонении проекта — инициатору запроса или другому менеджеру проекта. После этого мы обновим и настроим панель мониторинга PMO. Это обеспечит чёткое отображение всей необходимой информации, а также создаст ссылку на форму приёма заявок на проект, что позволит пользователям заполнять её непосредственно с панели управления.

Шаблон PMO рекомендуется для пользователей со средним уровнем опыта работы со Smartsheet и имеет средний уровень сложности. Если вы новичок в Smartsheet или вам нужно немного освежить знания перед настройкой этого шаблона, посмотрите несколько моих других видео. Вот несколько рекомендаций или видео, которые я упоминал в этой серии и которые могут быть вам полезны.

Создание форм Smartsheet:    • Creating Smartsheet Forms  

Совершенствуем расписание проекта: предшественники, установление базового плана и критический путь:    • Mastering Your Project Schedule - Predeces...  

Управление распределением (человеческих) ресурсов в Smartsheet менее чем за 15 минут!    • Managing (Human) Resource Allocation in Sm...  

Серия шаблонов PMO:
Часть 1 -    • Smartsheet PMO Template Setup - Part 1 - S...  
Часть 3 -    • Smartsheet PMO Template Setup - Part 3 – C...  

Напишите мне! enquiry@effectiveflowconnections.com

*******************************************

Узнайте больше об Effective Flow Connections: https://www.effectiveflowconnections....
Хотите записаться на персональный коучинг с Кэндис? Вы можете сделать это по этой ссылке! https://www.effectiveflowconnections....

Кэндис Портер — основатель и управляющий директор Effective Flow Connections (EFC), консалтинговой компании, которая помогает трансформировать организации посредством управления проектами, улучшения процессов, управления изменениями, проведения ключевых совещаний и обучения. Кэндис также работает индивидуально с клиентами, уделяя особое внимание развитию и росту лидерских качеств. EFC позволяет организациям делать то, что они делают, даже лучше! У Кэндис Портер более 17 лет опыта управления персоналом и крупными проектами как в государственном, так и в частном секторе. Она оказывала поддержку клиентам из различных отраслей, включая Министерство обороны, Федеральное управление гражданской авиации, коммунальные службы, предприятия, занимающиеся разработкой медицинских приборов, некоммерческие организации, а также организации, занимающиеся обучением и развитием. Кэндис имеет степень магистра наук в области управления проектами (MSPM) Университета Джорджа Вашингтона и степень магистра делового администрирования (MBA) в области управления персоналом. Кроме того, она является сертифицированным специалистом по управлению проектами (PMP), инструктором курса подготовки к экзамену PMP Института управления проектами, менеджером по изменениям Prosci и обладателем сертификата «Зелёный пояс» по методологии Six Sigma. Она также сертифицирована как специалист по индикатору типов Майерс-Бриггс (MBTI) и специалист по инструменту Томаса-Килмана (TKI) и организатором семинаров DiSC.

Свяжитесь со мной в социальных сетях:
LinkedIn:   / effective-flow-connections-llc  
Facebook:   / effectiveflowconnections  

Подпишитесь на мой канал на YouTube: Kandis Porter - YouTube