Экономьте время, используя запомненные транзакции в QuickBooks Enterprise

Поговорите со специалистами QuickBooks Enterprise в Fourlane уже сегодня. Получите лучшие цены, персонализированную демоверсию и консультации QuickBooks.
Купить QuickBooks Desktop Enterprise: https://bit.ly/3xHXsdF

Краткое содержание
Триша из Fourlane рассказала о преимуществах использования запоминаемых транзакций в QuickBooks Enterprise для автоматизации и оптимизации повторяющихся финансовых задач, таких как учет ежемесячных расходов на аренду и создание часто используемых шаблонов коммерческих предложений. Она продемонстрировала, как настроить и запланировать эти автоматизированные транзакции, подчеркнув преимущества экономии времени и оптимизации организации, и призвала участников определить другие процессы, которые можно автоматизировать для повышения эффективности и баланса между работой и личной жизнью.

Ключевые моменты
1. Цель: Запоминаемые транзакции в QuickBooks Enterprise автоматизируют ввод данных, исключают ручные операции и помогают вести финансовый учет.
2. Определение трудоемких задач: Пользователи должны определить две наиболее трудоемкие задачи в QuickBooks, такие как ручной ввод счетов, счетов-фактур или журнальные записи, в качестве потенциальных кандидатов для запоминания. 3. Допустимые типы транзакций: транзакции, которые можно сохранить, включают счета, чеки, платежи по кредитным картам, счета-фактуры, товарные чеки, бухгалтерские записи, заказы на покупку, сметы и депозиты.
4. Когда использовать: Идеально подходит для фиксированных или прогнозируемых расходов/доходов (например, арендная плата, платежи по кредитам, расчетные листы), чтобы избежать повторного ручного ввода данных.
5. Когда не использовать: Избегайте неизвестных, переменных товаров, непоследовательных заказов, операций по инвентаризации или счетов, основанных на использовании, которые постоянно меняются.
6. Доступ к сохраненным транзакциям: Список сохраненных транзакций можно открыть с помощью сочетания клавиш Control + T или через меню «Списки».
7. Запоминание транзакции: После ввода данных о транзакции (например, счета) используйте сочетание клавиш Control + M или кнопку «Запомнить», чтобы сохранить ее как шаблон. 8. Возможности автоматизации: Пользователи могут добавлять напоминания в список, сохранять шаблон без напоминаний или полностью автоматизировать ввод транзакций по заданному графику (частота, следующая дата, оставшееся количество дней, количество дней до начала).

9. Повышение эффективности: Запоминание сложных смет (например, для строительства) позволяет быстро составлять сметы, экономя время и улучшая обслуживание клиентов.

10. Мониторинг автоматических записей: Календарь QuickBooks можно использовать для просмотра предстоящих и уже введенных автоматических транзакций, гарантируя их корректное размещение.

Посетите сайт https://www.fourlane.com, позвоните нам по телефону 1.800.931.2120 или напишите нам по адресу [email protected] сегодня.

#QuickBooksTutorial #QuickBooksHelp #QuickBooksTraining #QuickBooksOnlineAdvanced #QuickBooksOnline #QuickBooksEnterprise #SmallBusiness #QuickBooksDesktop #QuickBooks #WomanOwned #Fourlane