HƯỚNG DẪN TRỘN THƯ CÓ ẢNH TRONG WORD 2016
Автор: Xuân Diện
Загружено: 2020-11-05
Просмотров: 12492
I TỜ IT hướng dẫn trộn thư có ảnh trong Word 2016.
Nhờ kỹ thuật trộn thư trong Word người sử dụng có thể điền nhiều thông tin cho một mẫu văn bản (Ví dụ: Giấy mời, thẻ học sinh, sinh viên…).
Cách trộn thư trong word 2016 như sau:
Bước chuẩn bị:
1 file word chứa mẫu văn bản (Ví dụ: Giấy mời, thẻ học sinh,…)
1 file excel chứa danh sách thông tin (Ví dụ: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, …)
1 thư mục ảnh
Bước 1: Mở file Word và copy mẫu thẻ (Trong video là 1 bảng)
Bước 2: Trong thẻ Mailings, chọn Start Mail Merge, chọn Lable…
Trong hộp thoại Lable Option chọn mẫu thể trong mục Product number hoặc bấm New Lable… để tạo mới.
Bước 3: Trộn thư
Vào thẻ Mailing, chọn lệnh Select Recipients, chọn lệnh Use an Exiting list…
Xuất hiện hộp thoại Select Data Source, chọn file excel chứa dữ liệu danh sách và chọn bảng dữ liệu chứa thông tin cần chèn trong hộp thoại Select Table, nhấn OK.
Bước 4: Chèn các trường dữ liệu vào mẫu văn bản
Tích chuột vào vị trí cần chèn thông tin
Trong thẻ Mailing chọn Insert Merge Field, chọn trường dữ liệu cần chèn
Lặp lại bước trên đối với tất cả các vị trí cần chèn thông tin
Bấm chọn vị trí cần chèn ảnh, vào Insert, chọn Picture, chọn đường dẫn đến file ảnh, chọn lệnh Link to File để chèn ảnh vào mẫu Lable
Bước 5: Bấm tổ hợp phím Alt + F9 để mở cửa sổ lệnh
Xóa đường dẫn đến ảnh (chỉ để lại phần mở rộng của ảnh)
Vào Mailings, chọn Insert Merge Field, chèn trường chứa tên ảnh
Copy đường dẫn đến thư mục chứa ảnh
Vào file đang trộn, dán đường dẫn vào lệnh và thêm cấu “\” vào đường dẫn vừa dán.
Bấm ALT + F9 để tắt cửa sổ lệnh
Bước 6: Kiểm tra và in ấn
Nhấn vào nút Preview Results để xem thử, nhấn vào nút mũi tên để chuyển đổi qua lại giữa các bản ghi (các khách mời khác nhau)
Để thực hiện in kết quả: trong thẻ Mailing chọn Finish & Merge, chọn lệnh Edit
Individual Document…
Xuất hiện hộp thoại Merge to New Document với các tùy chọn:
All: Chọn tất cả các bản ghi có trong file excel
Current record: Chọn bản ghi hiện tại
From … to…: Chọn dãy bản ghi theo yêu cầu (Ví dụ: in 5 bản ghi có số thứ tự từ 5 đến 10 ta nhập: From 5 to 10)
Nhấn OK
Word mở ra 1 file mới chứa văn bản đã được trộn
Nhấn tổ hợp phím Cltr + A để chọn toàn bộ nhãn sau đó nhấn F9 để word tải các ảnh thẻ lên.
Thực hiện thao tác in.
#I_TỜ_ÍT #HƯỚNG_DẪN_TRỘN_THƯ_CÓ_ẢNH_TRONG_WORD #TỰ_HỌC_WORD
THAM KHẢO CÁC VIDEO ĐÃ PHÁT HÀNH
1. TỰ HỌC WORD – Thiết lập Font chữ mặc định trong Word • TỰ HỌC WORD - THIẾT LẬP FONT CHỮ MẶC ĐỊNH ...
2. TỰ HỌC WORD – Thay đổi đơn vị của thước đo trong Word: • TỰ HỌC WORD - THAY ĐỔI ĐƠN VỊ CỦA THƯỚC ĐO...
3. TỰ HỌC WORD – Định dạng lề mặc định trong Word: • TỰ HỌC WORD - ĐỊNH DẠNG LỀ MẶC ĐỊNH TRONG ...
4. TỰ HỌC WORD – Đánh số trang cho văn bản: • TỰ HỌC WORD - HƯỚNG DẪN ĐÁNH SỐ TRANG VĂN BẢN
5. TỰ HỌC WORD – Hướng dẫn định dạng nhanh văn bản: • TỰ HỌC WORD - HƯỚNG DẪN ĐỊNH DẠNG NHANH VĂ...
KỸ THUẬT TRỘN THƯ
6. Hướng dẫn trộn thư trong Word 2016: • HƯỚNG DẪN TRỘN THƯ TRONG WORD 2016
7. Hướng dẫn trộ thư có ảnh trong Word: • HƯỚNG DẪN TRỘN THƯ CÓ ẢNH TRONG WORD 2016
BÀI TẬP THỰC HÀNH
1. Tuần 1: • BÀI TẬP WORD - TUẦN 1
2. Tuần 2: • BÀI TẬP WORD - TUẦN 2
3. Tuần 3: • BÀI TẬP WORD - TUẦN 3
4. Tuần 4: • Видео
5. Tuần 5: • BÀI TẬP WORD - TUẦN 5
Доступные форматы для скачивания:
Скачать видео mp4
-
Информация по загрузке:
