Rimborso spese addebitate al cliente: NOVITA'

Il D. Lgs. 13/12/2024 n° 192 introduce un'importante novità legata alla revisione dell'articolo 54 del Testo Unico, che disciplina i compensi, i ricavi e i costi dei professionisti con reddito da lavoro autonomo.

Questo aggiornamento, entrato in vigore dal 31/12/2024, risolve una problematica antica e mai risolta relativa ai rimborsi spese e alla loro gestione fiscale.

In passato i professionisti incontravano molte difficoltà nell’addebitare ai clienti i rimborsi spese per trasferte o altre attività lavorative che comportano costi come vitto, alloggio, trasporti, e qualsiasi altro costo sostenuto dal professionista per il proprio committente.

Secondo l’articolo 15 del Testo Unico, tali spese non costituiscono reddito solo se sostenute "in nome e per conto" del cliente, con fatture intestate direttamente al cliente.

Questo obbligo, tuttavia, è decisamente complesso da rispettare, creando complicazioni soprattutto per chi opera in regime forfettario, dove le spese rimborsate venivano considerate ricavi sia ai fini del reddito, che del limite di fatturato di 85.000 euro.

Con la nuova formulazione dell’articolo 54, comma 2, lettera b) non concorrono a formare il reddito del professionista le somme percepite a titolo di rimborso delle spese sostenute dallo stesso per l'esecuzione di un incarico, ed addebitate analiticamente in capo al committente.
L'innovazione è importante! Ora, finalmente, i professionisti possono addebitare i rimborsi delle spese concordati con i clienti, senza che queste confluiscano nel reddito imponibile.
Ovviamente a condizione che le spese stesse siano state pagate con strumenti tracciabili, così come previsto dalla Legge di Bilancio 2025, art.1, comma 81.

Il risultato finale di questa modifica è decisamente conveniente per il professionista in regime forfettario, che si vedeva considerare ricavi anche i costi sostenuti per conto del cliente, ma che non poteva dedurre analiticamente.


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