Como Fazer Planilha de Contas a Pagar com Vencimentos e Status Automatico | Baixar Grátis

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Nessa vídeo aula gratuita de Excel, vamos aprender como Fazer uma Planilha de Contas a Pagar no Excel que voce pode baixar de graça. Ou seja, planilha Excel gratis.

Com a planilha de contas a pagar Excel conseguimos ter as informações: DATA,MÊS, FORNECEDOR, DESCRIÇÃO, TOTAL DE PARCELAS, PARCELA ATUAL, VALOR DA PARCELA, DATA VENCIMENTO, DATA PAGAMENTO, STATUS, TIPO DE PAGAMENTO.

Assim, podemos fazer várias análises e controle importantes que podem nos ajudar bastante no dia a dia a automatizar tarefas e também a ganhar tempo com Excel.

As análises que podemos fazer podem ser baseadas na função Somase, ou na fórmula somase, ou seja somar com critério e assim podemos ver tudo o que está em aberto tudo o que está vencido e tudo que está pago para cada um dos meses que temos registrados na planilha cada uma das datas como critério.

A função somase na planilha Excel pode te ajudar a automatizar tarefas repetitivas e automatizar processos que você faz diariamente no seu dia a dia e na sua empresa.

A função de soma no Excel nos ajuda a somar valores. Podemos selecionar valores de forma individual, célula por célula, uma de cada vez, ou ainda, podemos selecionar um intervalo grande de células no Excel para somar os valores que estão contidos nas células que selecionamos.

Já a função somase no Excel, nos permite, ao invés de somar todos os valores selecionados da planilha, somar apenas os valores que correspondem ao critério que queremos que seja atendido. Ou seja, toda vez que um critério for atendido, toda vez que um critério for verdadeira, a função somase retorna o valor de soma daquele intervalo específico.

Uma planilha de contas a pagar oferece vários benefícios e usos práticos para a gestão financeira de uma empresa. Aqui estão alguns dos principais:

Benefícios:

Organização: Centraliza todas as contas a pagar em um único lugar, facilitando o acompanhamento e evitando esquecimentos.

Controle Financeiro: Permite monitorar o fluxo de caixa e planejar os pagamentos de acordo com a disponibilidade financeira.

Prevenção de Multas e Juros: Acompanhando as datas de vencimento, é possível evitar atrasos nos pagamentos e, consequentemente, multas e juros.

Análise de Despesas: Facilita a identificação de padrões de gastos e permite uma análise mais detalhada das despesas da empresa.

Planejamento Orçamentário: Auxilia no planejamento do orçamento, permitindo prever e provisionar os recursos necessários para os pagamentos futuros.

Transparência: Proporciona uma visão clara das obrigações financeiras, facilitando a prestação de contas para gestores e stakeholders.

Usos Práticos:

Acompanhamento Diário: Consultar diariamente a planilha para verificar quais pagamentos estão próximos do vencimento e quais já foram realizados.

Relatórios Financeiros: Utilizar a planilha para gerar relatórios mensais ou trimestrais das despesas, ajudando na tomada de decisões.

Negociação com Fornecedores: Com uma visão clara dos pagamentos, é possível negociar prazos e condições melhores com os fornecedores.

Planejamento de Pagamentos: Planejar os pagamentos de acordo com o fluxo de caixa disponível, evitando desfalques.

Auditoria Interna: Facilita a auditoria interna, pois todas as transações estão registradas e podem ser facilmente verificadas.

Gestão de Caixa: Contribui para uma melhor gestão do caixa, permitindo a previsão de períodos de maior ou menor desembolso.

Exemplos de Uso:

Pequenas Empresas: Uma pequena empresa pode usar a planilha para gerenciar suas contas mensais, como aluguel, serviços públicos e fornecedores de materiais.

Departamentos Financeiros: Em uma empresa maior, o departamento financeiro pode utilizar a planilha para consolidar todas as contas a pagar e fornecer relatórios aos gestores.

Autônomos e Freelancers: Profissionais autônomos podem usar a planilha para acompanhar suas despesas e garantir que todas as suas obrigações financeiras sejam cumpridas.

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