Управление событиями. Урок 12. Продюсер как архитектор события

Илья Бачурин — генеральный директор ГБУК Москвы «Москонцерт»

Содержание:
00:00 — Начало
00:17 — О спикере
00:26 — Культурные события как восполнение дефицита смыслов
02:38 — Как создаются события «Москонцерта»
04:59 — Как не упустить остросоциальные темы на примере Культбригад в Мариуполе
08:10 — Отличие современного продюсера от продюсера 2000-х
09:48 — Можно ли стать продюсером без финансов
11:16 — Оценка потенциала идеи для будущего проекта
13:17 — Резюмируя выпуск
14:21 — В других выпусках

Цель: Освоить регулярную рефлексию и оперативную корректировку мероприятий для повышения их качества.

Задание:

Вспомните одно из своих прошедших или запланированных мероприятий.

Разработайте простую и удобную анкету обратной связи, которую участники смогут заполнить за 1-2 минуты сразу после мероприятия.

Анкета должна включать:
Оценку удовлетворённости (например, по шкале от 1 до 5),
Вопрос о том, что особенно понравилось участникам,
Вопрос о том, что можно было бы улучшить или изменить в будущем.

Опишите:
Механизм, как вы будете еженедельно анализировать собранную информацию (например, на командном совещании с выделением общих трендов и проблем),
Как вы будете принимать решения по корректировке мероприятий на основе анализа анкет.

Предложите сценарий ежедневных коротких совещаний (до 15 минут):
Определите, какие ключевые вопросы вы будете обсуждать на этих встречах (например, что получилось вчера, что нужно скорректировать сегодня, каковы приоритетные задачи на ближайшее мероприятие),
Укажите, кто должен участвовать в таких встречах и как будет фиксироваться результат обсуждения.

Ответьте: как изменится качество вашего мероприятия через неделю регулярного анализа? Через месяц?

Цитата, на которую можно опираться при выполнении задания:

«Продюсирование мероприятий — это постоянная тонкая настройка. Чтобы ваш проект был успешным, нужно ежедневно отслеживать результаты, моментально реагировать на изменения и регулярно проводить осознанный анализ. Именно такой подход превращает мероприятия из обычных встреч в события, которые ценит и помнит аудитория».