Excel — Как автоматически создать номер следующего счета: эпизод 1505

Учебное пособие по Microsoft Excel. Как создать следующий номер счета в счете Excel?

ПОЖАЛУЙСТА – если вам нужно сохранить в формате PDF или если вы используете буквенно-цифровые номера счетов, прочитайте часто задаваемые вопросы по адресу https://www.mrexcel.com/news/next-inv.... На ваш вопрос уже много раз отвечали в комментариях ниже.

Новое от 16 октября 2013 года – в следующем видео, эпизод 1808, показано, как добавить к этому коду автоматический регистр счетов. См.    • Excel - Create an Invoice Register - Episo...  .

Добро пожаловать на подкаст MrExcel, выпуск 1505 — Следующий номер счета. В этом выпуске мы обсудим, как сгенерировать следующий номер счета-фактуры в Excel. Это распространенный вопрос, который возникает у многих пользователей Excel, и я здесь, чтобы предложить простое решение.

Для начала мы будем использовать шаблон счета из Office Online. Существует множество шаблонов на выбор, поэтому смело выбирайте тот, который соответствует вашим потребностям. Открыв шаблон, обязательно настройте его, указав информацию о своей компании. Обратите внимание, где находится номер счета-фактуры, так как эта информация понадобится нам для нашего макроса.

Далее нам нужно будет сохранить шаблон как книгу с поддержкой макросов. Это позволит нам использовать макросы для генерации следующего номера счета и сохранения предыдущих счетов. Не волнуйтесь, если вы не знакомы с макросами, я проведу вас шаг за шагом.

Теперь перейдем к макроязыку. Не пугайтесь, это всего лишь несколько строк кода. Мы создадим два макроса — один для генерации следующего номера счета, а другой для сохранения предыдущего счета. Обязательно настройте код, указав расположение номера счета и диапазон ячеек, которые вы хотите очистить.

Чтобы было проще запускать макросы, назначим их фигурам на листе. Таким образом, все, что вам нужно сделать, это нажать на фигуру, чтобы создать номер следующего счета или сохранить предыдущий счет. Это так просто!

Всего за несколько строк кода мы создали систему для генерации следующего номера счета и сохранения предыдущих счетов. Это сэкономит вам время и усилия в долгосрочной перспективе. Благодарим вас за внимание к этому выпуску подкаста MrExcel. Не забудьте подписаться на дополнительные советы и рекомендации по Excel. Увидимся в следующий раз!

Купите последнюю книгу Билла Джелена по Excel: https://www.mrexcel.com/products/latest/

Вы можете помочь моему каналу, нажав «Нравится» или оставив комментарий ниже: https://www.mrexcel.com/like-mrexcel-...

Оглавление
(0:00) Введение и добро пожаловать в Excel Следующий номер счета
(0:15) Загрузка счета из Office Online
(0:40) Запомните, где находится ячейка с номером счета.
(1:00) Сохранить как книгу с поддержкой макросов
(1:25) Переключитесь в редактор VBA, нажав Alt+F11.
(1:45) Макрос NextInvoice
(2:20) Удаление старых данных в счете-фактуре.
(2:45) Использование .ClearContents
(2:57) Запуск макроса из фигуры
(3:34) Первый запуск кода
(3:44) Сохраняйте каждый счет перед его очисткой.
(5:05) Обязательно сохраните перед заполнением счета.
(5:44) Нажатие «Нравится» очень помогает алгоритму.

Вопрос: «Как мне сгенерировать следующий номер счета?» Microsoft Office Online предлагает большое количество шаблонов счетов. Однако ни в одном из этих шаблонов нет макроса для получения следующего номера счета. Сегодня, в эпизоде ​​№ 1505, Билл показывает нам, как «включить макрос» в нашей книге, а затем создать короткую процедуру кода VBA для автоматического создания номеров счетов нажатием кнопки мыши.
Примечание. Подобное обсуждение произошло в сериях 742–745. Возможно, вам также захочется просмотреть эти видеоролики, поскольку они проходят дополнительный этап создания надстройки.

MrExcel.com — универсальный совет и решения для Excel. Посетите нас сегодня!

Присоединяйтесь к обсуждению этого видео на доске объявлений MrExcel по адресу https://www.mrexcel.com/board/threads....