EXCEL - BLOQUER LA SAISIE D'UN DOUBLON (Avec 1 ou 2 colonnes)

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▬▬▬ 📝 RÉSUMÉ DE LA VIDÉO ▬▬▬▬▬▬▬

Dans cette vidéo, je vous explique comment bloquer la saisie d'un doublon sur Excel.

Nous allons voir comment bloquer la saisie d’un doublon sur 1 colonne (exemple : numéro de matricule) et avec des valeurs saisies sur 2 colonnes (exemple : Prénom et nom).

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1) Bloquer la saisie d’un doublon sur 1 seule colonne

Dans notre exemple nous avons une liste de salariés avec un numéro de matricule et on souhaite bloquer la saisie lorsque sur la même colonne est saisi un numéro de matricule déjà existant.

Pour cela il faut :
Se mettre sur une cellule située sur la colonne dans laquelle on souhaite bloquer la saisie d’un doublon (dans notre exemple la colonne des numéros de matricule).
Cliquer sur l’onglet « Données » puis « Validation des données »
Dans la liste « Autoriser » choisir « Personnalisé »
Puis utiliser la formule NB.SI (Si on veut bloquer la saisie des doublons dans la colonne B et que la cellule sélectionnée est la cellule B2 alors la formule est : =NB.SI($B:$B;B2) = 1 ).
= On peut modifier ensuite le message de la fenêtre de blocage en cliquant sur l’onglet « Alerte d’erreur » de l’outil « Validation des données ».
Dans notre exemple on inscrit « DOUBLON » en titre et le message d’erreur « Il existe déjà un salarié avec ce numéro de matricule ».

= Pour copier la validation dans l’ensemble de la colonne il faut copier la cellule dans laquelle on vient de créer notre validation puis sélectionner la colonne dans laquelle on souhaite bloquer la saisie des doublons puis faire un clic droit sur « collage spécial » et cocher « validation » puis « ok ».

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2) Bloquer la saisie d’un doublon sur 2 colonnes

Dans notre exemple nous avons une liste d’étudiant avec une colonne avec le prénom et une colonne avec le nom de famille et on souhaite bloquer la saisie lorsqu’on saisit le même prénom avec le même nom de famille.

Pour cela il faut :
Se mettre sur une cellule située sur la 2ème colonne à saisir (dans notre exemple la colonne des noms).
Cliquer sur l’onglet « Données » puis « Validation des données »
Dans la liste « Autoriser » choisir « Personnalisé »
Puis utiliser la formule SOMMEPROD (Si on veut bloquer la saisie des doublons dans la colonne B (Prénom) et C (Nom) et que la cellule sélectionnée est la cellule C2 alors la formule est : = SOMMEPROD(($B:$B=B2)*($C:$C=C2)) =1 ).

Pour copier la validation dans l’ensemble de la colonne il faut copier la cellule dans laquelle on vient de créer notre validation puis sélectionner la colonne dans laquelle on souhaite bloquer la saisie des doublons (dans notre exemple la colonne C (Colonne des noms = 2ème valeur saisie)) puis faire un clic droit sur « collage spécial » et cocher « validation » puis « ok ».

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