Autorizador Sustituto | SAP Business One con CVM Group

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El autorizador sustituto en SAP Business One es una funcionalidad clave en el proceso de autorización de documentos. Este mecanismo permite que, en caso de que un usuario responsable de aprobar o rechazar un documento no esté disponible (por ejemplo, por vacaciones o enfermedad), otro usuario designado pueda asumir su rol y ejecutar las autorizaciones necesarias sin interrumpir el flujo de trabajo de la empresa.

Funcionalidad del Autorizador Sustituto:

Delegación Temporal: Cuando el autorizador principal no está disponible, un usuario sustituto puede ser designado para aprobar o rechazar solicitudes durante un período específico.

Configuración: El administrador del sistema puede asignar el sustituto manualmente, y este puede estar activo solo durante un tiempo determinado, después del cual el autorizador original vuelve a retomar sus responsabilidades.

Alertas: El sistema sigue enviando notificaciones y alertas de documentos pendientes al autorizador sustituto, quien tiene acceso temporal a las funciones de aprobación que normalmente corresponden al autorizador principal.

Beneficios:

Continuidad Operativa: Evita retrasos en procesos críticos, como órdenes de compra, solicitudes de ventas, y otros documentos que requieren aprobación, incluso cuando el autorizador designado está ausente.

Flexibilidad y Control: Se pueden configurar diferentes reglas de autorización, permitiendo que las empresas mantengan control sobre quiénes son los responsables de cada decisión.

Facilidad de Configuración: Es una funcionalidad que puede ser configurada fácilmente desde los módulos de autorización en SAP Business One.

Esta funcionalidad asegura que las operaciones críticas de la empresa no se detengan por la ausencia de personal clave en la cadena de aprobación.