Hướng dẫn Hợp pháp hóa hồ sơ khi Du học Hàn Quốc

CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH HỢP PHÁP HÓA
*BƯỚC 1: Sao y, dịch thuật, công chứng
Đối với học sinh đã tốt nghiệp tại các trường của Việt Nam mà Bằng tốt nghiệp, bảng điểm hoặc học bạ không phải là song ngữ ( Anh/ Việt) : phải được sao y công chứng tại Ủy ban nhân dân xã/ phường/ thị trấn hoặc ở các văn phòng công chứng hoặc phòng tư pháp.
Đối với những sinh viên đã tốt nghiệp ở những trường của Việt Nam mà bằng tốt nghiệp hoặc bảng điểm là song ngữ ( Anh/ Việt) thì cần sao y công chứng bằng tốt nghiệp này ở các phòng tư pháp quận/huyện/thành phố.
Tất cả các giấy tờ học tập 100% là tiếng Việt để hợp pháp hóa phải được dịch thuật sang tiếng anh hoặc Tiếng Hàn và bắt buộc phải được lấy dấu dịch của phòng tư pháp trực thuộc Cơ quan hành chính nhà nước.
Các giấy tờ học tập nếu là Song ngữ ( Anh/ Việt) thì không cần thực hiện dịch thuật.
*BƯỚC 2: Xin giấy xác nhận từ trường học
Bạn phải xin Giấy xác nhận của nhà trường nơi bạn học (theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc yêu cầu, giấy này tải từ trang website của ĐSQ Hàn Quốc).
Giấy này chỉ có giá trị 30 ngày kể từ ngày xác nhận ghi trên giấy. Như vậy bạn phải làm giấy tờ này trước khi nộp hồ sơ.
*BƯỚC 3: Hợp pháp hóa giấy tờ học tập Cục lãnh sự - Bộ Ngoại giao Việt Nam
1, Hồ sơ hợp pháp hóa gồm:
Tờ khai: Được khai và in từ cổng thông tin điện tử của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao VN
Bộ giấy tờ gốc (Bằng tốt nghiệp, bảng điểm (hoặc học bạ )) Dùng để đối chiếu với bản Công chứng và Bản photo.
Bộ giấy tờ sao y, photo gồm Bản sao y công chứng ở phòng tư pháp của bằng ( nếu là song ngữ), bản dịch thuật tiếng anh có dấu phòng tư pháp của Bằng ( nếu không phải song ngữ) / bảng điểm/ học bạ và làm 1 bộ photo của những giấy tờ này.
2, Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết trả:
Các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ Bảy, trừ Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết. Sáng từ 8h30-11h30, chiều từ 14h -16h3, riêng chiều thứ 3 Cục lãnh sự BNG chỉ làm việc đến 15h30.
3, Địa điểm thực hiện:
Có 2 địa điểm:
Cục lãnh sự - Bộ Ngoại giao , địa chỉ 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Sở ngoại vụ TP. HCM, địa chỉ: Số 6 đường Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh (làm giấy tờ là ở cổng 2: 184bis Pasteur, P. Bến Nghé, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh).
4, Lệ phí hiện nay là 30.000đ/ bản.
Lưu ý: Thời điểm hiện tại do tình hình dịch bệnh nên đối với việc hợp pháp hóa ở Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao Hà Nội bạn sẽ phải đóng thêm phí chuyển phát nhanh theo quy định của Cục lãnh sự thay vì đến tận nơi lấy kết quả như trước đây. Còn việc hợp pháp hóa ở Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh thì vẫn đến nhận kết quả trực tiếp như bình thường
5, Thời gian có kết quả là sau 1- 2 ngày làm việc. Kết quả là Giấy tờ học tập bản dịch công chứng của bạn sẽ được dán Tem hồng của Cục lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ.
*BƯỚC 4: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Hàn Quốc
1, Địa điểm:
Học sinh tốt nghiệp từ một tổ chức giáo dục ở khu vực Quảng Nam – Đà Nẵng trở ra ngoài Bắc thì sẽ làm hợp pháp hóa tại Phòng Lãnh sự - Đại sứ Quán Hàn Quốc - Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Học sinh tốt nghiệp từ một tổ chức giáo dục ở khu vực QUảng Nam – Đà Nẵng trở vào trong Nam thì sẽ làm hợp pháp tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc TP. HCM - 107 Đường Nguyễn Du, Quận 1, HCM
2, Thời gian:
Thời gian thu hồ sơ: Buổi sáng từ 9h đến 12h các ngày trong tuần từ thứ 2~6.
Thời gian xử lý hồ sơ: 1 đến 2 ngày làm việc.
Thời gian trả kết quả hồ sơ: Các ngày trong tuần từ thứ 2~6 và chỉ vào Buổi chiều 2h-4h. Trường hợp trả kết quả Bằng cấp/ Học bạ: từ 3h-4h chiều.
3, Lệ phí : 4 USD/bản cần hợp pháp hóa lãnh sự. Như vậy thông thường bạn sẽ mất 8$ cho bộ hồ sơ gồm Bằng và Bảng điểm (hoặc Bằng và Học bạ).
4, Hồ sơ bao gồm:
Bản gốc của bằng + bảng điểm/học bạ + Bộ photo từ gốc
Bộ giấy tờ học tập đã được hợp pháp hóa của Cục lãnh sự Việt Nam hoặc Sở ngoại vụ ( đây là các bản dịch đã được dán tem hồng) + bộ photo
Bản gốc của CMTND hoặc Hộ chiếu +01 Bản Photo của CMND hoặc Hộ Chiếu
Kết quả là các bản dịch thuật công chứng Bằng cấp và Bảng điểm (hoặc học bạ) được dán tem màu tím của ĐSQ xác nhận đã được Hợp pháp hóa tại ĐSQ Hàn quốc.
Chúc các bạn Du học Hàn Quốc thành công !