Paolo Tiberi: Presentazione seminario "Dematerializzazione e conservazione digitale nelle PA"

Martedì 9 maggio 2017, dalle 9 alle 13, presso il Doria Grand Hotel di Milano, si terrà il seminario gratuito sulla dematerializzazione e conservazione digitale nelle Pubbliche Amministrazioni.

Il seminario si concentra sulla necessità per le Pubbliche Amministrazioni di approfondire le tematiche inerenti alla strutturazione del processo di conservazione di tutta la documentazione digitale in concomitanza con la scadenza dell’obbligatorietà delle regole tecniche del 3 dicembre 2013.

Gli interventi dei relatori permetteranno di chiarire in primis i passaggi necessari a governare la transizione delle PA alla dematerializzazione documentale. Da ciò emerge la necessità di pensare a come realizzare nel modo più efficace possibile la conservazione di lungo periodo.

Nel video Paolo Tiberi (Project manager presso SI.net Servizi Informatici s.r.l. e Docente di Organizzazione Aziendale presso l’Università degli Studi di Milano) illustra come la conservazione dei documenti informatici debba essere vista sotto due aspetti:
l'aspetto tecnico, che deve essere allineato con le disposizioni di legge;
l'aspetto organizzativo che deve essere mappato, individuato e descritto nel Manuale di gestione con l'obiettivo non solo di mantere valore legale al documento nel corso degli anni (compito che affidiamo al conservatore), ma di far sì che il documento mantenga il suo significato. La conservazione deve garantire in sostanza la connessione del documento al procedimento a cui appartiene.

Nel corso del seminario si porrà l'accento sull'importanza del processo organizzativo capace di garantire una buona conservazione, con l'analisi delle possibilità e dei vantaggi connessi.

ARTICOLAZIONE DIDATTICA:

I partecipanti sono invitati a registrarsi dalle ore 9:00. Il seminario si terrà dalle 9:30 alle 13:00 e prevede una pausa caffè alle ore 11:00 offerta da SI.net Servizi Informatici.

Presentazione dei risultati del processo di dematerializzazione nel comune di Limbiate.
Il D. Lgs 179 del 26 agosto 2016 e il nuovo Codice dell’Amministrazione Digitale
Il documento informatico e gli obblighi della de materializzazione
I fascicoli informatici e la loro gestione negli archivi digitali
La conservazione elettronica – elemento imprescindibile per la dematerializzazione della PA
Modelli organizzativi della conservazione e il processo di conservazione
Il ruolo dei conservatori accreditati
L’esibizione e lo scarto dei documenti informatici conservati
Il manuale di gestione documentale, il manuale di conservazione e il piano di sicurezza informatica

RELATORI

Roberta Ronchetti: Responsabile Ufficio Innovazione Tecnologica presso il Comune di Limbiate;
Matteo Savoldi: Archivista – esperto di sistemi di conservazione digitale;
Paolo Tiberi: Project manager presso SI.net Servizi Informatici s.r.l. e Docente di Organizzazione Aziendale presso l’Università degli Studi di Milano.