¿Quién puede hacer la inspección de documentos en Propiedad Horizontal?

¿Quién puede hacer la inspección de documentos en Propiedad Horizontal?
Profesional Entrevistado: Dr. Seifar Andrés Arce Arbelaez.
3165336985
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SA Abogados Asociados.
1. La discusión se trata de quién puede inspeccionar documentos en el contexto de la administración de propiedad Horizontal.
2. Se mencionan varios tipos de documentos, incluyendo registros financieros, registros de propietarios y residentes, correspondencia, contratos y actas de reuniones en las copropiedades sometidas a la Ley 675 de 2001.
3. El debate gira en torno al equilibrio entre las leyes de protección de datos y la necesidad de transparencia en la administración de Propiedad Horizontal.
4. El orador sugiere que la interpretación de las leyes de protección de datos puede ser crucial para determinar qué documentos se pueden acceder.
5. Se menciona la posibilidad de problemas cuando un administrador niega el acceso a documentos que afirman tener en su residencia privada.
6. Se sugiere que, en algunos casos, los datos personales pueden ser privados, semi privados o públicos, lo que permite la revisión de documentos como actas, contratos, estados financieros y registros contables.
7. El revisor fiscal también puede ser una figura clave para evaluar ciertos documentos en propiedad horizontal.
8. El acceso a actas del consejo de administración es un tema de debate, ya que a menudo no se comparten y son esenciales para el control interno y revisión de la ejecucion de los contratos.
9.Se hace referencia a la importancia de tener políticas de protección de datos en el reglamento de la propiedad horizontal.
10. Se concluye destacando la necesidad de abordar estas cuestiones a través de la interpretación de las leyes y la colaboración entre los copropietarios y la administración de la Propiedad horizontal.

La presente discusión será abordada por el Dr. Arce con el ánimo de profundizar en los documentos de la administración en una copropiedad y quien podrá hacer la inspección de estos.
Lo más importante es saber que dentro de la copropiedad existen diferentes tipos de documentos, entre los cuales se pueden destacar actas de asamblea, registros financieros, de propietarios y residentes, actas del consejo de administración, contratos, temas contables y financieros que demuestren el cumplimento óptimo del reglamento de propiedad horizontal en las condiciones de la ley 675 de 2001.
Conviene subrayar la importancia de reservar los datos perso- nales y datos sensibles cuando así se invoque y el único autori- zado en revisarlos sea el titular.
Dicho lo anterior se tiene una importante acotación sobre la necesaria objetividad en la transparencia de datos y a su vez la trascendental protección de datos conforme a la ley.
Con lo relacionado a protección de datos el Dr. Arce advierte el posible disgusto de los propietarios contable, de certificación y estados financieros de la copro- piedad; siendo indispensable su inspección en dichos datos contables.
Indiscutiblemente, la inspección de los mencionados estados financieros, por parte de los copropietarios es quizá, el punto más importante, y el Dr. Arce relaciona la ley 1314 de 2009, art. 15 en dónde se dará la facultad para que estos puedan inspeccionar asuntos relacionados con el manejo contable en la copropiedad, siempre y cuando no se vinculen datos persona- les.
Es por esto que el Dr. Arce recalca la importancia de tener políticas de protección de datos en el reglamento de propiedad horizontal que generen transparencia y seguridad a los copro- pietarios a la hora de solicitar inspección de documentos. negársele el acceso a datos que tengan reserva.
Por otro lado, se menciona la importancia del revisor fiscal puesto que es la figura encargada de realizar todo el tema