ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: Психологические барьеры и их преодоление. Часть 3

Сегодня мы поговорим о том, как управлять внешними факторами и психологическими ограничениями, которые оказывают негативное влияние на управление временем.

1. Ситуации, где нам трудно отказаться от задачи, которая явно может обойтись без нашего участия.
Если вам трудно говорить “нет”, вы, в конечном счете, будете делать то, чего на самом деле не хотите делать. Всем нам очень не нравится разочаровывать других, но все дело в том, что люди всегда будут просить вас что-нибудь сделать для них. Вы должны научиться поддерживать равновесие между тем, что вы делаете для людей, которые вам ценны, и тем, что делаете для себя, всегда уважая собственные цели.
Для этого вы обязаны признать свое право сказать “нет”. Когда вы отвечаете отказом на чью-нибудь просьбу, вы вполне можете сделать это вежливо и тактично; сказать “нет” вовсе не означает быть невежливым и резким. Когда вы говорите “нет”, вы не обязаны пускаться в пространные объяснения, почему вы отказываете этому человеку в его просьбе.

2. Подавляем стремление к совершенству во всем
Бывает очень тяжело прекратить выполнение дела, когда вы пытаетесь довести результат до совершенства, особенно, если это важное дело или если оно вам нравится. Фиксируйте четкие сроки на старте. Когда вы привыкните работать со своим планом распределения времени, вам будет легче помнить, что затягивание одного дела тормозит другое. Осознанно ограничьте себя.

3. Далее внешние факторы: начиная от чрезмерно большого объема работы, полосы перемен в жизни, заканчивая неорганизованным партнером, болезни.

В этом случае я рекомендую одну вещь - научиться управлять своим внутренним ресурсом. Это обстоятельства, на которые в короткий промежуток времени мы точно никак не можем повлиять. А значит, если мы тратим на них свои ресурсы, эмоции и реакции - мы тратим на них свое время, а значит действуем в ущерб своему рабочему пространству. Что делать, если можем повлиять - управляйте и катализируйте этих внешних раздражителей времени. Если чувствуете, что не можете влиять - рассказываю в видео что делать.

4. Ну и последнее: неправильная постановка цели/ее отсутствие - это приводит к прокрастинации или выгоранию. Те самые психологические барьеры, которые мы установили самостоятельно. И тут мы точно можем повлиять на ситуацию.