Automatiza tus Facturas con n8n: De Gmail a Excel

¡Bienvenido a nuestro canal! 🎉 En este video, te mostraré paso a paso cómo automatizar el proceso de facturación utilizando n8n, de modo que las facturas que llegan a tu cuenta de Gmail se clasifiquen, procesen y almacenen directamente en tu base de datos de Excel o Google Sheets como es en este caso.

Con esta automatización, ahorrarás tiempo y evitarás errores manuales, dejando todo el trabajo duro a tu sistema de IA y a los flujos dinámicos de n8n.

⚠️ NOTA IMPORTANTE:

No he incluido en este video el proceso para obtener y configurar las credenciales de Google Sheets en n8n. Para completar correctamente la automatización, te recomiendo ver este tutorial adicional donde encontrarás todos los pasos necesarios para configurar tus credenciales y así aprovechar al máximo este flujo:

🔗    • Set up Google Credentials in n8n in 5 minu...  

🔍 ¿Qué aprenderás en este video?

1) Configuración de Gmail Trigger:
Aprende a captar y etiquetar automáticamente correos electrónicos con facturas.

2) Uso de Inteligencia Artificial para Clasificación:
Descubre cómo un Agente IA puede diferenciar facturas de otros correos y reconocer datos clave.

3) Extracción de Datos de Factura:
Procesa PDFs y textos adjuntos para obtener fechas, importes y nombres de empresa.

4) Registro en Hoja de Cálculo:
Guarda la información extraída directamente en Google Sheets para llevar un control sencillo y ordenado de tus facturas.

5) Optimización del Flujo:
Mejora tu productividad al eliminar tareas repetitivas y reducir la probabilidad de error humano.

📅 Tiempos estimados
00:00 - 00:25 → Intro
00:26 - 02:03 → Objetivos de la Automatización
02:04 - 04:05 → Revisión de Automatización Final
04:06 - 10:13 → Configuración de Credenciales Google/Gmail
10:14 - 11:40 → Creación Factura: Envío de Mail con Factura
11:41 - 14:00 → Nodo Gmail
14:02 - 16:32 → Crear Contexto de Gmail
16:33 - 20:51 → Añadir Agente Clasificador (Con Output Parsers)
20:52 - 21:56 → Nodo ‘If’
21:57 - 23:07 → Etiquetar Email
23:08 - 27:23 → Extraer Datos (Texto y PDF)
27:24 - 33:54 → Añadir Agente Extractor de Datos Factura
33:55 - 35:59 → Nodo Google Sheets
36:00 - 37:17 → Subir Datos a Nuestro Excel/Google Sheets
37:18 → Conclusiones

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¡Gracias por ver mi canal y hasta el próximo video! 🚀