2 La liste de tâches pour organiser l'activité

Gestion du temps - 02 Organiser l'activité avec une liste de tâches

La liste de tâches (todo list) est un outil de base en organisation.
Mais elle doit être organisée, de manière soit chronologique soit thématique.
On peut aussi rajouter un certain nombre de contraintes liées aux tâches :
des échéances (à faire au plus tard le..., à faire au plus tôt le...)
des dépendances (à faire impérativement avant telle autre tâche)
des durées
des personnes en responsabilité de la tâche
des documents mobilisés
etc.
En ajoutant une colonne 'contrôle', on passe d'un outil de prévision à un outil de suivi : la liste de contrôle.
La méthode NERAC (Noter, Estimer, Réserver, Arbitrer, Contrôler) nous aide à mieux organiser notre temps.

Série de vidéos sur la gestion du temps :
01 - Pourquoi et comment gérer le temps -    • 1 Pourquoi et comment gérer le temps  
02 - Organiser l'activité : liste de tâches -    • 2 La liste de tâches pour organiser l'acti...  
03 - Anticiper et optimiser un projet : ordonnancement, PERT, Gantt -    • Видео  
04 - Coordonner plusieurs intervenants : agenda, répartition, délégation -    • 4 Agenda, répartition, délégation pour coo...  

Vidéos détaillant des outils de gestion du temps :
PERT 01 : établir les dépendances entre les tâches (antécédents) -    • PERT 01 : établir les dépendances (antécéd...  
PERT 02 : dresser le tableau d'ordre d'exécution et tracer le réseau PERT -    • PERT 02 : dresser le tableau d'ordre d'exé...  
PERT 03 : calculer les marges et déterminer le chemin critique -    • PERT 03 : calculer les marges et détermine...  
Utiliser un diagramme de Gantt pour piloter un projet -    • Видео  
Observer l'activité au niveau d'un poste -    • Utiliser un diagramme de Gantt pour pilote...  
TRT 01 : Utilité des TRT -    • Tableau de Répartition des Tâches - 1 Utilité  
TRT 02 : Mise en œuvre des TRT -    • Tableau de Répartition des Tâches - 2 Mise...  
TRT 03 : Exploitation des TRT -    • Tableau de Répartition des Tâches - 3 Expl...  
Prioriser et déléguer avec la matrice d'Eisenhower -    • Prioriser et déléguer avec la matrice d'Ei...  

Sommaire :
00:00 Introduction
00:33 La liste de tâches
01:37 Les échéances de certaines tâches
02:20 Dépendances entre les tâches (antécédents)
03:05 Durée de réalisation des tâches
03:49 Responsables, documents utilisés
04:09 La liste de contrôle
04:47 La méthode NERAC