KSeF_P_2

Przejdźmy teraz do tego, jak wygenerować certyfikaty w module MCU. Pamiętajmy że te możemy generować już dziś jednak zaczną one obowiązywać dopiero od 1 lutego 2026 roku. I w związku z tym z końcem stycznia będziemy mieli możliwość zaimplementowania ich w naszym systemie finansowo-księgowym, o czym będziemy informowali Państwa w odrębnym materiale.

Przypominam że na dzień dzisiejszy mamy dwa certyfikaty, I zalecane jest, aby te dwa certyfikaty sobie wygenerować i zapisać w bezpiecznym miejscu. Certyfikat typu pierwszego służy do uwierzytelniania w KSEF 2.0. On służy do zalogowania się w aplikacji podatnika w KSEF 2.0. A także do połączenia naszego systemu do fakturowania i księgowości wersji obowiązującej od 1 lutego 2026 roku.

Certyfikat typu drugiego natomiast, tak zwany offline, którego przeznaczeniem jest podpis linku do weryfikacji wystawcy w uproszczeniu, to oznacza, że ten certyfikat wymagany jest do oznaczania faktur kodem QR, Umożliwiającym potwierdzenie wystawcy faktury przy wystawianiu faktur w trybie offline.

Offline24, niedostępności systemu czy trybie awarii KSeF. Tutaj chodzi o sytuacje takie, kiedy na przykład Wystawiasz fakturę sprzedaży, nie masz możliwości wysłania jej online do systemu i w związku z tym, że chcesz ją wysłać na drugi dzień, musisz skorzystać z wygenerowanego kodu drugiego. Certyfikaty obu typów generuje się osobno.

Nie jest możliwe wygenerowanie jednego certyfikatu obejmującego jednocześnie dwa zastosowania. Przechodzimy do zakładki certyfikaty Wnioskuj o certyfikat, gdzie widzimy okno w którym musimy podać nazwę certyfikatu. Nazwa powinna być czytelna, tak abyśmy mogli w łatwy sposób ją wyszukać z listy innych certyfikatów.

Pamiętajmy bowiem bo będziemy generowali dwa rodzaje certyfikatu. Jeden do uwierzytelniania drugi do wystawiania faktur w trybie offline. I tak też powinniśmy je odpowiednio nazwać aby móc sobie... Później w łatwy sposób je odszukać. Następnie nadajemy hasło. Pamiętajmy że hasło musi być silne Pamiętajmy również o tym, że hasło powinniśmy sobie gdzieś zapisać a najlepiej zapamiętać dlatego że hasło jest nie do odzyskania i jeśli je utracimy, to pozostaje nam później unieważnienie całego certyfikatu.

Następnie powtarzamy hasło i klikamy tutaj w przycisk Generuj. Przechodzimy do kolejnego kroku gdzie mamy informację Że wygenerowano klucz prywatny i przechodzimy teraz do złożenia wniosku o wydanie certyfikatu. Mamy do wyboru zaznaczenie tego, jakie jest przeznaczenie certyfikatu czyli np. podpis linku do weryfikacji wystawcy.

Tak określone to jest ten certyfikat który posłuży nam do wystawiania faktur w trybie offline 24 bądź też awarii straconej Systemu albo systemu KSEF. Natomiast certyfikat uwierzytelnienia w systemie KSEF służy do samej weryfikacji do połączenia z systemem do fakturowania, z systemem finansowo-księgowym z KSEF, a także do tego, abyśmy mogli bezpośrednio z naszego systemu wystawiać faktury a nie z systemu KSEF.

Wskazujemy rodzaj I tutaj dość ważna informacja jest taka, że data ważności certyfikatu można podać w przód Dlatego, że certyfikaty są ważne przez 2 lata, ale można je zacząć wykorzystywać dopiero od 1 lutego 2026 roku. Więc można podać datę bieżącą, ale też można podać datę wybiegającą w przód czyli np.

od 1 lutego 2026 roku. Następnie klikamy w przycisk Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu gdzie mamy możliwość odświeżenia sobie listy certyfikatów. Widzimy że wniosek został zakończony pomyślnie pobieramy certyfikaty. Czyli możliwość pobrania ich pojawia się tutaj, gdzie zapisujemy sobie te certyfikaty w bezpiecznym miejscu.

Teraz przechodzimy sobie do listy certyfikatów na której widzimy osoby, które mają nadane certyfikaty, przeznaczenie certyfikatu, status aktywny bądź unieważniony i datę ważności. Mamy możliwość zaznaczenia sobie tutaj tego czeka i ewentualnie Możliwość pobrania danego certyfikatu. Kolejnym krokiem jest wygenerowanie sobie certyfikatu drugiego czyli postępujemy tak samo.

Określamy przeznaczenie datę ważności oraz wysyłamy wniosek o wydanie certyfikatu. Odświeżamy To pole i pobieramy, tak jak w sytuacji generowania certyfikatu pierwszego. Pamiętajmy o tym, aby zachować bezpieczeństwo. Pamiętajmy o tym, aby nie wysyłać certyfikatu nikomu mailem Pamiętajmy o tym, aby nie wysyłać certyfikatu żadnymi innymi ścieżkami komunikacji typu WhatsApp, SMS, Messenger, dlatego że Certyfikaty powinniśmy chronić tak jak dane bankowe i powinniśmy przechowywać w bezpiecznych miejscach.

To tyle jeśli chodzi o tematykę rozpoczęcia pracy w KSeF. Na dzień dzisiejszy ważne jest to, abyśmy wygenerowali sobie dwa rodzaje certyfikatów Mamy na to czas do końca stycznia 2026 roku. Zapiszmy sobie je i zachowajmy w bezpiecznym miejscu i w okresie końcem stycznia będziemy gotowi na to, aby w kolejnym materiale poinformować Państwa jak zaimplementować certyfikaty do systemu wystawiania faktur sprzedaży.

Dziękuję za uwagę.