114年11月26日 生活法律與法庭 節目

受訪者：

臺灣高等檢察署

朱立豪檢察官

節目內容：

主題：離職時的電磁紀錄

離職資料要怎麼處理才不會踩雷？一不小心，備份就變刑事！電磁紀錄、營業秘密、Email備份…上班族最容易誤觸的法律陷阱今天非常值得大家停下手邊的事情認真聽！

你認為離職前做的這些動作「很正常」嗎？ 把自己做的資料放到 USB？ 把重要信件寄到自己的 Gmail？ 拍一下電腦畫面存證？ 留一些案例、客戶名單以後方便參考？如果你心裡想：「這很平常吧？」那今天你一定要好好聽，因為這些「我們以為很習慣的行為」，很可能在法律上通通算—未經授權重製電磁紀錄，甚至涉及著作權、營業秘密法、刑法359，最嚴重會被搜索、偵訊、判刑。今天我們非常榮幸邀請到 臺灣高等檢察署朱立豪檢察官，要帶我們了解身邊很多人「不知道卻天天在犯」的離職風險。

案例：R君在甲公司任職十年，從助理開始一路擔任企劃、研發等工作，被乙公司加薪挖角，離職前依工作習慣將公司公務電腦硬碟內工作上所保

管之資料存出備份，並將重要的公務電子郵件轉寄到私人信箱，不料離職半年後被警調持搜索票搜索並約詢，到底原因為何?員工在就職時，往往會簽署保密協定與智慧財產權約定，大致會約定在職期間及離職後，不得洩漏公司之機密資訊，以及任職期間所完成之智慧財產權，均屬僱主所有。而離職時，會填離職單，其中也可能有交還檔案及電磁紀錄甚至是刪除已取得僱主電磁紀錄之選項，一般都會勾選已交還，但電磁紀錄可以重製，不少勞工或僱主會忽略事前已經重製之檔案，有無確實執行交還或刪除。公司說我違反營業秘密法，我該怎麼辦？公司一旦懷疑你保留資料，就會：

(1)查電腦紀錄(2)認定你未授權重製(3)可能申請搜索票

【解決方法】 立即整理證據：沒有傳送、沒有外流

配合調查，不要說模糊語句

調查時避免說「我只是習慣備份」（這句是最常讓法官認定你“有動機”的關鍵）。要完全避免風險，我離職流程要做哪些？【最高強度自保清單】

1. 清空所有備份裝置（USB / 雲端 / 外接硬碟）

2. 刪掉手機裡所有公司資料

3. 登出所有公司帳號（Gmail、Teams、ERP 系統…）

4. 填寫離職單時，如實確認

5. 讓公司檢查你的電腦（保留證據）

6. 不下載、不複製、不轉寄、不拍照

7. 不碰客戶資料

8. 不保留舊專案

9. 若需作品 → 必須書面授權做到這九點，出事的機率幾乎是「零」。溫馨提醒：離職是人生常態，但法律責任不是說一句「我不知道」就能免責。

今天要記下最重要一句話：「你做的，不代表你擁有；你會用的，不代表你可以帶走。」

做好分寸，把資料留在原公司，未來職涯更安心、轉職更順利，也不會因為一個檔案毀掉十年努力。再次感謝 朱立豪檢察官帶來這麼重要又實用的解析，也祝福所有朋友都能順利離開每一段工作、平安開始下一段旅程。