Crea FORMULARIOS MODERNOS en Excel (UserForm PRO desde CERO)

¿Tus formularios en Excel se ven viejitos, grises y nada profesionales? 📊💻

En este video te enseño cómo convertir un formulario clásico de Excel en un UserForm moderno, con diseño profesional, colores, iconos y macros que llenan automáticamente tu tabla de datos.

Usamos como ejemplo un formulario para registrar movimientos (como si fuera una app de finanzas personales), pero la misma lógica te sirve para cualquier base de datos que quieras capturar en Excel

Todo paso a paso, desde la estructura de la tabla hasta el botón que guarda la información y actualiza tus reportes.

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🚀 ¿Qué vas a aprender exactamente?

En este video vas a ver:
La lógica completa de un formulario en Excel que escribe en una tabla
Cómo preparar la tabla base y las listas (mes, tipo de movimiento, categoría, etc.)
Cómo crear el UserForm en Visual Basic y agregar los controles necesarios
Cómo programar el llenado automático de los ComboBox desde rangos de Excel
Cómo hacer que el botón “Guardar” agregue el registro en la siguiente fila disponible
Cómo limpiar los campos después de cada registro
Cómo mejorar el diseño del UserForm para que se vea moderno y profesional
Opciones para llevar esa misma estructura a otros procesos (inventarios, RH, proyectos, etc.)

Parte 1 – Demo del formulario final y explicación general
Qué hace el formulario
Cómo se ve el resultado final

Parte 2 – Estructura previa en Excel
Diseño de la tabla base donde se guardarán los registros
Creación de listas para llenar los desplegables (mes, tipo, categoría)

Parte 3 – Creación del UserForm
Cómo insertar el UserForm desde el editor de Visual Basic
Cómo agregar etiquetas, ComboBox, TextBox y botón de acción

Parte 4 – Macro de inicialización del formulario
Cómo usar el evento Activate o Initialize para llenar los ComboBox
Cómo leer listas desde rangos en la hoja de cálculo
Cómo dejar el formulario listo cada vez que se abre (limpio y ordenado)

Parte 5 – Macro del botón “Guardar”
Cómo detectar la última fila usada en la tabla
Cómo bajar los valores del formulario a la hoja (uno por cada columna)
Cómo validar campos antes de guardar (por ejemplo, que el monto no esté vacío)
Cómo limpiar los controles para capturar el siguiente registro

Parte 6 – Diseño PRO del UserForm
Ajustes de colores, bordes y fuentes para que se vea moderno
Tips para usar iconos o imágenes que hagan el formulario más atractivo
Cómo lograr que tu Excel se sienta más como una aplicación que como una hoja de cálculo

Además te doy consejos para adaptar este mismo formulario a otros procesos y para seguir mejorándolo con nuevas validaciones o botones extra (editar/eliminar registros, filtros, etc.).

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📂 Recursos del video

🔹 Plantillas y cursos de Excel, Power BI, SQL y automatización:
👉 https://www.novatecscourses.com

🔹 Descarga la plantilla del formulario o archivo de ejemplo:
👉 https://novatecscourses.com/plantilla...

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🤖 ¿Con qué IAs te puede ayudar este tipo de formulario?

Aunque en este video nos enfocamos en construir el UserForm directamente en Excel, este tipo de estructura la puedes complementar con IAs, te dejo el tutorial para que veas como se hace

Link Video Prompts en Excel:    • 5 PROMPTS de ChatGPT que cambiarán tu form...  

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⏱️ Capítulos del video

00:00 – Introducción: el problema de los formularios feos en Excel
01:06 – Demo del formulario final y cómo funciona
03:30 – Paso 1. Diseño de la tabla base y listas en Excel
04:20 – Paso 2. Creación del UserForm
08:15 – Paso 3. Configuración de Campos
09:33 – Paso 4. Diseño de Formulario
18:55 – Paso 5. Funcionamiento de Formulario
27:00 – Paso Extra. Asignar Macro