12-Mann-Team, 10 im Feld: Martins digital durchgespielte Industrievertretung

🛠️ In dieser HVH Talk Folge spricht André Keeve mit Martin Moroz, Geschäftsführer der HUM-Antriebstechnik GmbH & Co. KG: 12 Mitarbeitende (davon 10 im Außendienst), ~5.000 aktive Kunden, fünf Standorte – und eine durchdigitalisierte Industrievertretung. Vom Papierkeller zum DMS mit Volltextsuche, automatisierten AB-/Rechnungs-Imports bis zur DATEV-ready Spesen- und Belegkette: Martin zeigt, wie man Prozesse entschlackt, Vertrieb schneller macht und Nachfolge sauber regelt. Plus: sein nächster großer Schritt – KI-gestützte Provisionsprüfung.

📌 IN DIESER FOLGE ERFÄHRST DU:
Nachfolge ohne Altlasten: Asset Deal sauber aufgesetzt – Zustimmung der Vertretungen, Mitarbeitendenübergang, neuer Start
Digital-Stack bei HUM: D3 DMS (OCR & „HUM-Google“), Microsoft Dynamics NAV/Business Central, Pleo + DATEV Unternehmen online, Teams, iPad + GoodNotes
Automatisierung, die zählt: Auto-Import von AB/Rechnungen ins DMS → strukturierte Übergabe an NAV → tagesaktuelle Auftragseingänge/Umsätze
Struktur & Fokus: 10 Außendienstler, Innendienst verschlankt – warum das die Schlagzahl beim Kunden erhöht
Change-Management: Gewohnheiten respektieren, Prozesse 1:1 digital abbilden, Schulungen & klare Regeln
Reporting für Verkäufer: 3–4 Klicks zu persönlichen Dashboards (AE/ Umsatz, PLZ, Ranking)
Nächster Schritt: Custom-KI für die Provisionsabrechnungs-Prüfung (heterogene Layouts, Matching gegen Buchungen)
Praxisrat für Einzelkämpfer: klein starten (iPad/GoodNotes), Auto-E-Mail-Verarbeitung (z. B. Automatic Email Processor), dann DMS/CRM modular ausbauen

🎙️ GAST & HOST
🎙️ André Keeve: Host Handelsvertreter Heroes, Geschäftsführer von Rhapsody Software
  / andrekeeve  
https://www.rhapsody-software.de/

🎙️ Martin Moroz: Geschäftsführer HUM-Antriebstechnik GmbH & Co. KG
  / martin-moroz-b6409970  
https://www.hasskeundmeermann.de/de/

⏱️ KAPITEL
00:00 Intro & Setup
01:05 Wer ist Martin? HUM im Überblick
03:07 Ausbildung & Tech-Affinität (C64 → Mechatronik → Vertrieb)
07:12 Einstieg Außendienst & Weg zu HUM
09:18 Nachfolge: Asset Deal & Übergang
11:27 Digitalisierung startklar: DMS-Einführung
13:17 Vom Papierkeller zu D3 mit OCR & Volltextsuche
15:20 Effekte: Homeoffice, iPads, schnellere Kundengespräche
17:28 Schnittstellen & Workflows (NAV, DMS, Importe)
19:06 Team-Akzeptanz & Schulung
20:29 Stack vertiefen: Pleo + DATEV Unternehmen online
21:20 Auto-E-Mail-Verarbeitung & Buchungsautomation
24:36 Organisation: 12 MA, 10 im Außendienst
27:56 Roadmap: KI für Provisions-Checks
29:50 KI im Alltag – pragmatische Use Cases
31:18 Zusammenarbeit via Teams & HUM-Austausch (2-wöchentlich)
32:07 Vertriebsreports in Sekunden
34:38 Tipps für Solo-Vertreter: klein, konkret, wirksam starten
37:50 Wrap-up & Ausblick

💬 KOMMENTARE AN UNS
Wo frisst bei dir aktuell die meiste Zeit: Belegfluss, AB/RE-Ablage, Besuchsberichte oder Provisions-Abgleich?
Wenn du morgen nur eine Sache automatisieren würdest – welche wäre das?

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📌 TAGS
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