محاسبة بالاكسل #1 انشاء قاعدة البيانات ,اسعار الصرف و دليل الحسابات

تعريف مبسّط:
قاعدة البيانات هي مكان تُخزَّن فيه المعلومات بطريقة منظمة بحيث يمكن البحث عنها وتعديلها بسهولة بواسطة برامج إدارة قواعد البيانات.
________________________________________
مكونات قاعدة البيانات:
الجداول (Tables) → تحتوي على البيانات (مثل جدول الطلاب أو جدول المبيعات).
الحقول (Fields / Columns) → تصف نوع البيانات في كل جدول (مثل "الاسم"، "الرقم"، "التاريخ").
السجلات (Records / Rows) → كل صف في الجدول يمثل بيانات عنصر واحد (مثلاً بيانات طالب واحد).
العلاقات (Relationships) → تربط الجداول مع بعضها (مثلاً ربط الطالب بالفصل أو الفاتورة بالعميل).
مفاتيح (Keys):
المفتاح الأساسي (Primary Key): رقم فريد لكل سجل.
المفتاح الأجنبي (Foreign Key): يربط بين جدولين مختلفين.
________________________________________
💡 مميزات قاعدة البيانات في Excel:
1. سهولة الفرز (Sort): يمكنك ترتيب البيانات حسب الاسم أو التاريخ أو المبلغ.
2. التصفية (Filter): عرض بيانات محددة مثل العملاء من "طرابلس" فقط.
3. البحث (Find): البحث عن معلومة معينة بسرعة.
4. التحليل (Pivot Table): إنشاء تقارير تلخص البيانات (مثل مجموع المبيعات لكل مدينة).
5. الربط (Relationships): في Excel المتقدم، يمكنك ربط أكثر من جدول معًا مثل قواعد البيانات الاحترافية.
________________________________________
⚙️ نصيحة تنظيمية:
• اجعل الصف الأول يحتوي على عناوين الأعمدة فقط.
• لا تترك صفوف أو أعمدة فارغة داخل الجدول.
• استخدم Excel Table (Insert → Table) لتحويل البيانات إلى قاعدة بيانات ذكية يمكن تحديثها بسهولة.
________________________________________
لماذا نستخدم أسعار الصرف في المحاسبة؟
نحتاج إلى أسعار الصرف عندما تتعامل الشركة بعملات أجنبية — مثل:
شراء أو بيع بالبضاعة بالدولار أو اليورو.
تحويل أموال من حساب مصرفي بعملة أخرى.
تقييم أرصدة أو التزامات بعملات مختلفة عند إعداد القوائم المالية.
________________________________________
🧾 أنواع أسعار الصرف في المحاسبة:
النوع الاستخدام التوضيح
🔹 سعر الصرف الفعلي (Actual Rate) عند حدوث العملية السعر المستخدم وقت تنفيذ العملية (بيع، شراء...)
🔹 سعر الصرف المتوسط (Average Rate) في التقارير الدورية متوسط الأسعار خلال فترة معينة (شهر، ربع سنة...)
🔹 سعر الإقفال (Closing Rate) عند إعداد الميزانية السعر بتاريخ إعداد القوائم المالية لتقييم الأرصدة بالعملات الأجنبية

🧩 مثال بسيط:
تخيل أنك تريد سحب جدول أسعار العملات من موقع إلكتروني إلى Excel.
بدون Power Query، كنت ستنسخ وتلصق الجدول يدويًا.
لكن مع Power Query، يمكنك جعل Excel يتصل بالموقع مباشرة ويقوم بتحديث البيانات تلقائيًا كلما تغيرت الأسعار 🔁.
________________________________________
📥 خطوات سحب جدول من موقع إلكتروني باستخدام Power Query:
1. افتح Excel
2. من الشريط العلوي اختر:
البيانات (Data) → من الويب (From Web)
3. سيظهر مربع يطلب منك رابط الموقع (URL)
→ انسخ رابط الصفحة التي تحتوي على الجدول وضعه هناك.
4. اضغط موافق (OK)
سيقوم Power Query بتحميل الصفحة ويعرض لك الجداول الموجودة فيها.
5. اختر الجدول الذي تريد استيراده (مثلاً جدول أسعار العملات أو المنتجات).
6. اضغط تحميل (Load) أو تحرير (Transform Data) لو أردت تنظيفه أولاً.
________________________________________
🧹 في محرر Power Query يمكنك:
• إزالة الأعمدة غير الضرورية
• تغيير أسماء الأعمدة
• تصفية الصفوف
• تحويل نوع البيانات (نص، رقم، تاريخ...)
• دمج جداول مختلفة معًا
وبعدها تضغط Close & Load ليتم تحميل الجدول المنظّم داخل Excel.
________________________________________
🔄 التحديث التلقائي:
بعد حفظ الاتصال، يمكنك الضغط على:
بيانات → تحديث الكل (Refresh All)
وسيتم سحب أحدث البيانات من الموقع تلقائيًا 💪.
ما هو دليل الحسابات؟
دليل الحسابات هو قائمة منظمة بجميع الحسابات التي تستخدمها الشركة في نظامها المحاسبي لتسجيل المعاملات المالية.
يمكن اعتباره مثل “قاموس” المحاسبة داخل الشركة، يوضح أسماء وأرقام كل الحسابات، ونوعها (أصل – التزام – إيراد – مصروف – حقوق ملكية).
________________________________________
🧱 مكونات دليل الحسابات:
كل حساب في الدليل يحتوي على:
1. رقم الحساب (Account Code)
2. الحساب الرئيسي
3. الحساب الفرعي 1
4. الحساب الفرعي 2
5. اسم الحسابات
6. القوائم المالية
7. قائمة التدفقات النقدية
8. قائمة التدفقات النقدية تفصيلي
________________________________________
التصنيف الرئيسي لدليل الحسابات:
التصنيف الرئيسي المحتوى أمثلة
🟩 الأصول (Assets) ما تملكه الشركة الصندوق – البنك – العملاء – المخزون – الأثاث – السيارات
🟥 الخصوم (Liabilities) ما على الشركة من التزامات الموردين – القروض – الرواتب المستحقة – الضرائب
🟦 حقوق الملكية (Equity) استثمارات المالكين والأرباح المحتجزة رأس المال – أرباح أو خسائر السنة – المسحوبات
🟨 الإيرادات (Revenues) الدخل الناتج عن النشاط مبيعات – خدمات – عمولات
🟧 المصروفات (Expenses) ما تنفقه الشركة إيجار – رواتب – كهرباء – دعاية وإعلان – لوازم مكتبية
________________________________________
تابعني علي المنصات التالية:
https://linktr.ee/Akram_Almadhoni