Die Vorstandssitzung – Durchführung und Beschlussfassung

„Der Verein muss einen Vorstand haben“ heißt es im Vereinsrecht. Ohne ihn geht also nichts. Neben der Mitgliederversammlung, welche über grundlegende Angelegenheiten des Vereins beschließt, stellt der Vorstand ein weiteres im Vereinsrecht zwingend vorgesehenes Organ dar. Er ist der gesetzliche Vertreter des Vereins und führt im Wesentlichen die laufenden Geschäfte. Dabei heißt es stets: Leiten, steuern und entscheiden.

Vorstandsarbeit ist oft Teamwork, denn nicht selten bestehen Vereinsvorstände aus mehreren Mitgliedern. Diese treffen sich regelmäßig im Rahmen von Vorstandssitzungen und beschließen dort über das weitere Vorgehen. Nicht selten prägen hitzige Debatten oder Auseinandersetzungen die Gremienarbeit. Damit am Ende der Vorstandssitzung dennoch verwertbare Ergebnisse stehen, gibt es einige Dinge zu beachten.

Jurist und Vereinspraktiker Stefan Wagner gibt einige Tipps zur Durchführung der Vorstandssitzung sowie zur Beschlussfassung im Vorstand. Er beantwortet dem Vereins- und Stiftungszentrum e.V. dementsprechend folgende Fragen:

00:00 Intro
00:26 Welche Themen sind üblicherweise Gegenstand einer Vorstandssitzung?
01:07 Wie oft muss bzw. sollte der Vorstand tagen?
01:53 Welche formellen Anforderungen werden an die Einberufung und Durchführung der Vorstandssitzung gestellt?
02:52 Welche Rolle spielt die Geschäftsordnung des Vorstandes?
03:37 Muss ein Protokoll geführt werden? Welche Anforderungen an Inhalt und Form gibt es?
04:37 Unter welchen Voraussetzungen werden Vorstandsbeschlüsse wirksam? Was kann zur Unwirksamkeit von Beschlüssen führen?
05:55 Wie können Pattsituationen bei Beschlüssen im Vorstand vermieden werden?
07:58 Kann geregelt werden, dass Enthaltungen als Nein-Stimmen zählen?
08:53 Welche Fehler kommen bei der Berufung bzw. der Beschlussfassung häufig vor und wie können diese vermieden werden?
Diese Maßnahme wird mitfinanziert mit Steuermitteln auf Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushaltes.
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