Cómo Configurar las APROBACIONES en Business Central paso a paso | nubyon

💙 Aprende a configurar el sistema de aprobaciones en Business Central para controlar compras y ventas ► https://nubyon.com

En este vídeo te mostramos cómo configurar y gestionar el sistema de aprobaciones en Business Central, una funcionalidad clave para controlar quién puede validar documentos de compra y venta dentro de la empresa.

Verás cómo definir usuarios aprobadores, establecer límites de importe, configurar sustitutos, activar notificaciones por correo y crear flujos de trabajo que obligan a aprobar ofertas y documentos antes de continuar el proceso. Una configuración esencial para empresas que necesitan control, trazabilidad y seguridad en sus operaciones.

Este sistema de aprobaciones permite que los responsables reciban solicitudes directamente por correo electrónico y puedan aprobar o rechazar documentos sin acceder al sistema, integrándose de forma nativa con dynamics y los flujos estándar del ERP.

¿Qué aprenderás en este vídeo?

Configurar correctamente las aprobaciones en Business Central te ayuda a evitar errores, controlar gastos y mejorar la gobernanza interna. En este tutorial aprenderás:

✔️ Qué es el sistema de aprobaciones en Business Central
✔️ Cómo configurar usuarios aprobadores
✔️ Cómo definir límites de importe en compras y ventas
✔️ Cómo asignar aprobadores sustitutos
✔️ Cómo activar notificaciones automáticas por correo
✔️ Qué son los flujos de trabajo de aprobación
✔️ Cómo aprobar o rechazar documentos desde el email
✔️ Ejemplo práctico de aprobación de una oferta de compra

Índice de contenidos

00:00 – Introducción al sistema de aprobaciones
00:46 – Configuración de usuarios aprobadores
01:55 – Límites de importe y aprobaciones ilimitadas
03:08 – Sustitutos y permisos especiales
04:13 – Notificaciones por correo electrónico
05:25 – Grupos de aprobación y flujos de trabajo
06:55 – Configuración de condiciones de aprobación
08:18 – Envío y aprobación desde el correo
09:37 – Validación final y conversión a pedido

Más recursos sobre Business Central

Información completa sobre Business Central:
https://nubyon.com/productos/erp-busi...

Servicios como partner de Business Central:
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