Accelerér dokumentgennemgang med vores integrerede kommentarskema

Realtids dokumentgennemgang er revolutionerende for byggeprojekter! 🚀

⚠️"Best practice" – eller rettere "i mangel på bedre løsninger" – har til dokumentgennemgang involveret et administrativt kommentarskema til at styre kommentarer, hvem, hvad, hvornår og status. Det er ekstremt ineffektivt og fjerner fokus fra selve dokumentet.

Med https://www.linkedin.com/feed/?trk=gu... dokument modul kommenterer, svare åbner og lukker man kommentere sammen med dokumenterne man gennemser i realtid. Når en part kommenterer, får den anden part automatisk en mail med alle detaljer og kan svare direkte. Alle kommentarer registreres som opgaver og vises i projektets opgaveoversigt i realtid.

Real-time kommentering: Tilføj og luk kommentarer direkte i dokumentet uden at sende nye versioner.
Automatisk styring: Systemet holder automatisk styr på kommentarer, datoer, ID'er og tilknytning til specifikke dokumenter.
Effektiv kommunikation: Når en part kommenterer, får den anden part automatisk en mail med alle detaljer.
Opgavestyring: Alle kommentarer registreres som opgaver og vises i projektets opgaveoversigt i realtid.
Ingen Excel-ark: Eliminer behovet for besværlige Excel-ark og manuelle felter.

👉🏽Ressource besparelse: Vores dokumentmodul vil let kunne spare 30 minutter pr. dokument, hvilket samlet i et stort byggeprojekt kan blive 2000, 3000 eller endda 5000 timer.

👉🏽Måske endnu vigtigere end ressource besparelsen, er tiden fra et dokument udsendes til gennemgang til det er godkendt. Alle aktiviteter i et projekt har dokumenter tilknyttet, som skal godkendes, inden aktiviteten kan afsluttes eller startes, afhængig af aktiviteten.

Bruger i også kommentarskemaer i jeres projekter?

♻️Del og hjælp dit netværk.
🔗Følg mig for tips og trix til effektiv projectstyring.