Автоматизируйте электронные письма SharePoint с помощью кнопки Power Automate и динамических влож...

Запускайте потоки Power Automate на своих условиях — больше не нужно ждать изменения элементов! Узнайте, как добавлять настраиваемые кнопки в списки и библиотеки документов SharePoint, чтобы мгновенно запускать облачные потоки с точностью и контролем. Это руководство по Power Platform содержит множество трюков, требующих минимального написания кода, и даже использует Copilot Studio и форматирование JSON для максимального ускорения автоматизации рабочих процессов.

Попрощайтесь со случайными запусками и поприветствуйте ручные триггеры для таких задач, как отправка счетов, создание руководств пользователя или автоматизация бизнес-процессов, только когда вы к этому готовы. Я покажу вам реальные сценарии: от создания потока в Power Automate до настройки SharePoint с помощью интерактивных кнопок. Кроме того, я покажу, как использовать Copilot для написания более продуманной логики JSON, чтобы ваши кнопки появлялись именно тогда, когда вам нужно.

Что вы узнаете:
✔️ Создавать пользовательские кнопки SharePoint, запускающие потоки Power Automate для выбранных элементов или файлов
✔️ Автоматизировать отправку электронных писем с вложенными файлами и динамическими получателями прямо из SharePoint
✔️ Использовать Copilot Studio для генерации и уточнения JSON-кода для расширенной логики кнопок (условная видимость, цвет, текст)
✔️ Передавать входные параметры, обновлять статусы элементов и делать поля потока необязательными или обязательными для настоящей цифровой трансформации

Временные метки:
00:00 – Мгновенный запуск потоков с помощью кнопок SharePoint: почему и как
00:44 – Настройка и примеры использования SharePoint: списки и библиотеки
02:23 – Создание столбца кнопок в SharePoint
02:40 – Форматирование столбцов с помощью JSON для интерактивных кнопок
03:57 – Создание потока Power Automate вручную (для выбранного элемента)
04:57 – Извлечение дополнительных данных об элементах с помощью функции «Получить» Элемент
05:56 – Обновление статуса элемента после выполнения потока
06:46 – Связывание потока с кнопкой через идентификатор потока
07:15 – Тестирование ручного запуска из SharePoint
08:13 – Использование Copilot для логики и оформления условной кнопки
09:51 – Отключение кнопки до готовности (расширенный JSON)
11:37 – Запуск потоков из библиотек документов (с вложениями)
12:00 – Добавление входных параметров (электронной почты) в потоки
12:32 – Отправка динамических писем с вложениями
14:08 – Реальный тест: отправка файлов по электронной почте из SharePoint
15:52 – Подключение и тестирование потока библиотеки документов
16:17 – Настройка панели запуска и текста кнопки
17:47 – Бонус: сделать поля потока необязательными или обязательными
18:36 – Заключение и другие возможности автоматизации SharePoint Идеи

#PowerAutomate #PowerPlatform #workflowautomation #LowCode #SharePoint

Готовы взять под контроль автоматизацию SharePoint? Попробуйте эти методы и расскажите в комментариях, как вы будете использовать настраиваемые кнопки потоков! Чтобы узнать больше о Power Platform и рабочих процессах на основе ИИ, подпишитесь на канал и ознакомьтесь со ссылками на ресурсы и похожие видео.

Дополнительные ссылки:
🔗 https://damobird365.gumroad.com/l/Sha... Пример JSON-кода для создания настраиваемой кнопки в SharePoint с использованием форматирования столбцов.
🔗 https://learn.microsoft.com/en-us/sha... Документация Microsoft по созданию кнопок для запуска потоков в SharePoint.
🔗    • Automate Outlook Draft Emails with Power A...   Учебное пособие по созданию черновиков электронных писем с помощью Power Automate.

🫠 Обо мне:
👋 Привет, меня зовут Дэмиен Бёрд, я архитектор облачных решений Power Platform в Microsoft ☁️
🧠 Бывший суперпользователь форума (2021/22) и MVP по бизнес-приложениям (2022)
🎤 Выступал на конференциях в Европе, США и локальных группах пользователей в Великобритании
💡 С энтузиазмом делюсь знаниями, решаю проблемы и расширяю возможности сообщества с помощью Power Platform!

📚 Узнайте больше:
🔗 Блог: https://DamoBird365.com
🎥 Видео и тест CPD: https://DamoBird365.com/YouTube
🎓 Присоединяйтесь к сообществу: https://DamoBird365.Teachable.com/p/D...
💖 Поддержите канал: https://youtube.com/@DamoBird365/memb...
☕ Купите мне кофе: https://BuyMeACoffee.com/DamoBird365
💼 LinkedIn:   / damobird365  
🐦 Twitter: https://x.com/DamoBird365
🌐 Bluesky: https://bsky.app/profile/DamoBird365....
📜 Отзыв или запрос: https://forms.office.com/e/WAV1iF2Wis