Формирование табеля учета рабочего времени в программе "Отдел Кадров Плюс"

Программа "Отдел Кадров Плюс" удобное решение для формирования документов по сотрудникам (включая внештатных и иностранных работников).

Бесплатная версия - https://okpartner.ru/otdelkadrov/

Программа "Отдел Кадров Плюс" позволяет автоматически формировать табель учета рабочего времени с учетом графика работ и кадровых приказов. При формировании табеля в программе автоматически будут заполняться ячейки с часами и буквенными обозначениями начиная с даты начала работы в приеме на приказ, также будут учитываться отпуск, командировка, больничные и дата увольнения. Если в программе настроить графики работ для сотрудников, то в ячейках табеля будут указываться часы с учетом графика работ. Для формирования табеля нажмите кнопку "табель" в нижней части главной формы программы. Далее нажмите кнопку "создать новый".

Заполните реквизиты табеля. Выберите нужный формат табеля.
После чего нажмите кнопку "сформировать", если нужен табель по всей организации. Если нужен табель для определенной группы сотрудников, нажмите кнопку "сформировать группу сотрудников" и выберите нужных работников для табеля. Сформируется табель по сотрудникам с ячейками по дням за указанный месяц.
Есть три варианта просмотра табеля:
вывод буквенных обозначений;
вывод отработанных дневных часов;
вывод отработанных ночных часов, например при сменном графике работы.

Ячейки будут заполнены на основании графиков работ сотрудников, которые также можно формировать в программе "Отдел Кадров Плюс". В табеле будут также учитываться буквенные обозначения и часы, если по сотруднику формировались приказы на отпуск и командировку, или оформлялся больничный лист.

При необходимости можно вручную отредактировать значения ячеек табеля. Для изменения буквенных обозначений выделите галочку "буквенные обозначения". Далее выделите левой кнопкой мыши одну ячейку табеля или группу ячеек. После чего кликните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте и выберите необходимое буквенное обозначение или внесите нужные буквы. Аналогичным образом можно поменять часы в выделенных ячейках табеля.

Сформированный табель можно выгрузить на печать. Нажмите кнопку "печать" в верхней части формы по работе с табелем. Откроется форма для вывода на печать заполненного табеля. В левой части можно выбрать различные шаблоны табеля.

Пользователь может выгрузить табель во внешний файл Word, Excel или PDF. Или вывести табель на печать на принтер.

Для выбора ранее созданных табелей нажмите кнопку "выбрать", Откроется список уже сформированных табелей, которые можно вызвать на просмотр.