PKM - Diseminasi dan Pelatihan Pengguna Sistem Informasi Gereja Dr.I.L.Nommensen Sigumpar

Mahasiswa dan dosen Institut Teknologi Del berkolaborasi melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) untuk menghadirkan inovasi digital yang mendukung pelayanan di Gereja HKBP DR. IL. Nommensen Sigumpar. Inovasi ini lahir dari kebutuhan akan sistem informasi yang mampu membantu manajemen pelayanan gereja secara lebih terstruktur, modern, dan mudah diakses jemaat. Selama ini, pengelolaan informasi di gereja masih dilakukan secara manual, sehingga kurang efisien dalam mendokumentasikan data jemaat mingguan, pengelolaan warta, maupun pelayanan administrasi.
Menjawab kebutuhan tersebut, tim PkM Institut Teknologi Del menghadirkan website gereja yang dirancang sebagai pusat informasi dan layanan digital. Website ini bukan hanya membantu pihak gereja dalam mengelola data jemaat, warta, dan pelayanan, tetapi juga membuka ruang akses yang lebih mudah dan sesuai dengan perkembangan teknologi. Kolaborasi ini tidak hanya memberikan manfaat langsung bagi gereja, tetapi juga menjadi sarana pembelajaran nyata bagi mahasiswa untuk mengasah keterampilan merancang solusi digital sekaligus memahami kebutuhan pengguna.
Diseminasi hasil kegiatan dilaksanakan pada 29 Agustus 2025 di Gereja HKBP.DR.IL.Nommensen Sigumpar. Acara diawali dengan doa pembuka oleh C.Pdt.Petra Siahaan S.Th, kemudian dilanjutkan dengan kata sambutan dari Ketua Pelaksana PkM Chandro Pardede, S.Kom., M.Sc. yang menegaskan bahwa kegiatan ini merupakan wujud bakti dharma kampus kepada masyarakat. Sambutan dari pihak gereja disampaikan oleh Bvr. Ristauli Lingga, beliau menyampaikan ucapan syukur serta terima kasih kepada tim dosen dan mahasiswa yang telah menghadirkan inovasi ini, karena teknologi masih menjadi kebutuhan yang penting namun belum banyak dikuasai jemaat.
Dalam sesi utama, tim mahasiswa memaparkan timeline pengerjaan website, menjelaskan fitur-fitur utama, serta melakukan demo penggunaan website mulai dari sisi pengguna hingga pengelolaan di sisi admin. Fitur yang diperkenalkan antara lain :
Profil gereja
Jadwal ibadah
Warta jemaat
Layanan gereja
Data Jemaat
Peserta antusias mendengarkan pemaparan tim mahasiswa, mengajukan pertanyaan, dan memberikan masukan, seperti permintaan agar data jemaat dapat ditampilkan per lingkungan, penambahan profil pelayan gereja di halaman utama. Sesi tanya jawab menghasilkan beberapa klarifikasi, antara lain mekanisme alih akun admin jika terjadi pergantian, kemungkinan penambahan tampilan daftar pelayan di halaman utama, serta jaminan kelancaran akses karena website sudah di hosting pada server yang memadai. Sebagai tanda resmi penyerahan website, dilakukan penandatanganan berita acara serah terima website oleh pihak gereja dan ketua pelaksana PkM, serta penyerahan souvenir kepada pihak gereja. Keberhasilan kegiatan ini tidak terlepas dari kerja sama antara tim dosen & teaching assistant serta tim mahasiswa IT Del yang terlibat, yaitu:
Dosen & Teaching Assistant:
Susi Eva Maria Purba, S.Kom., M.Cs.
Junita Amalia, S.Pd., M.Si.
Sarah Rosdiana Tambunan, S.Kom., M.Cs.
Chandro Pardede, S.Kom., M.Sc.
Yessi Sovranita Pangaribuan, S.Kom.
Siska Romaito Manullang, S.Kom.
Mahasiswa:
Reinhard Batubara
Erni Kasih B. Sarumaha
Difya Ambarita
Bryan Simamora
Jeremy Samosir
Melalui program ini, diharapkan website yang telah diserahterimakan dapat menjadi sarana pelayanan yang efektif dan berkelanjutan bagi Gereja HKBP DR. IL. Nommensen Sigumpar, sekaligus menjadi bukti nyata kontribusi kampus dalam mendukung transformasi digital di masyarakat.