업무용 메신저를 사용해야 하는 이유 - NOPSpro 그룹웨어 / 메신저

대부분의 스마트폰에 설치되어 있다는 이유로 카톡을 업무에 활용하는 경우가 많습니다.
그러나 꼭 한번 검토해 봐야 합니다. 카톡이 아닌 업무용 메신저를 사용해야 하는 이유를...
NOPSpro는 사내에 설치해서 독립적으로 운영하는 무료 업무용 메신저입니다.
먼저 위의 동영상을 보고 이유를 설명하겠습니다.

어떤가요?
문제가 생길 수 있다는 느낌이 오지 않나요?

카톡은 모든 정보를 개인 기기에 저장합니다.
일부 업무용 상용 메신저 또한 개인 기기에 정보를 저장합니다.
개인 기기에 정보를 저장한다는 것은 그 정보의 소유가 개인이 된다는 의미입니다.
같이 업무를 할 때는 별문제 없어 보이지만 회사를 그만두거나 업무가 바뀌어 타 부서로 이동하는 경우 문제가 발생합니다.
특히 퇴사 후 시간이 지나고 문제가 발생할 가능성이 높습니다.

그러면 서버에 정보를 저장하는 제품은 괜찮은 걸까요?
그렇지 않습니다.
개인 기기에 정보를 저장하지 않고 서버에 정보를 저장하는 시스템은 정보가 얼마나 안전하게 관리되는지 확인해야 합니다.
모든 문서와 파일이 서버에 통합되어 있기 때문에 서버에서 직접 파일을 열어보거나 파일이 유출될 경우를 가정해 봐야 합니다.
대부분의 업무용 메신저는 서버에 저장하는 파일이나 문서를 암호화하지 않습니다.
이 경우 외부 침입으로부터 또는 내부 관리자에 의해 정보가 유출되었을 때 큰 문제가 발생합니다.
정보가 유출되더라도 조회할 수 없도록 암호화하는 것이 중요합니다.

이 모든 문제를 해결할 수 있는 업무용 사내 메신저 NOPSpro가 있습니다.
http://www.nops.co.kr 사이트를 방문해 직접 사내에 설치하여 독립적으로 운영할 수 있습니다.
무료 메신저이며 사용 기간에 제한이 없고 총 사용자 수만 제한되어 있습니다.
사내에 독립적으로 운영하는 시스템이라 누적 용량에 대해 걱정할 필요도 없습니다.
(대부분의 제품은 총 누적 용량을 제한하거나 용량에 따라 추가로 과금을 합니다.)
무료 메신저에서 제공하는 기능은 대화, 쪽지, 포스트잇, 게시판, 일정관리, 지식 노트, 고객 관리, 자동차 운행 기록부 등입니다.

여러분에게 익숙한 용어, 메신저라고 얘기했지만 사실 NOPSpro 시스템은 통합형 그룹웨어입니다.
모든 그룹웨어 기능을 메신저에 통합한 국내 유일한 제품입니다.
국내 모든 그룹웨어 제품은 메신저(대화, 쪽지 기능)는 앱을 설치해 사용하고 그룹웨어는 웹브라우저에서 별도 로그인해서 사용합니다. 이렇게 그룹웨어와 메신저를 별도로 제공하는 이유는 메신저 시스템에 그룹웨어의 다양한 업무 기능을 통합 개발하기 어렵기 때문입니다.

NOPSpro 시스템은 메신저 시스템에 모든 그룹웨어 업무가 통합되어 하나의 앱으로 제공됩니다.
그래서 결재문서뿐 아니라 게시 문서, 전자 문서, 공지 문서, 고객상담 접수, 상담 처리결과, 활동 정보, 근태정보, 업무내용 등 모든 정보가 실시간으로 통보되고 알림 됩니다.


또한 타 그룹웨어에서 전혀 제공하지 못하는 다양한 업무 기능이 포함되어 있습니다.
예를 들어 종이문서에 서명하는 대신 스마트폰 앱에서 전자 문서에 직접 서명하는 전자서명 기능, 외근/영업활동을 데이터로 분석하는 업무활동관리, 전화 시스템과 연동하는 CTI 기능 등

또한 이 모든 기능을 PC뿐 아니라 모바일 앱으로 모두 제공합니다.

어떤가요?
업무용 메신저를 사용해야 하지 않을까요?
무료 제품도 있습니다. 홈페이지를 방문해 보세요.


관련내용 자세히 보기 *
https://blog.naver.com/nopspro/221394...







솔루션명: NOPSPro 그룹웨어 / 메신저 (PC, Android, iOS 전용앱 모두 지원)

주요기능:
+메신저(대화,쪽지,공지,게시,설문,일정,지식,파일서버,문자)
+그룹웨어(결재,전자문서,메일연동,업무관리,공유폴더)
+고객관리(전화연동, 문자/메일/팩스문서통합 CRM시스템)
+관리회계(쉬운 장부형식 매입,매출,지출결의,미수금,손익)
+업무활동관리(위치기반 외근업무활동관리 및 통계산출)
+전자서명문서(모바일기기를 활용한 문서서명관리시스템)
+출입전자서명(태블릿을 활용한 출입서명관리 시스템)
+전자팩스연동(팩스문서연동 및 고객관리시스템 통합)

개발회사: 주식회사 굿앱
전화번호: 1544-9813
홈페이지: http://www.nops.co.kr
상담시간: 오전 9:00~오후5:30 (점심시간:12:00~ 오후1:00)


궁금하신 사항 있으시면 언제든지 문의주세요.